Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, Krankenversicherungsbeiträge und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten:
- Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)
- Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für Schweizer und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E‑Learning‑Plattformen
- Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern
- Routinemässige HR Administration & Kommunikationsunterstützung
- Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken
- Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn
- Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm)
- Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden
- Zeit- & Abwesenheitsmanagement
- Benutzer- und Badge Management
- Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen
- Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende
- Empfang & Eventorganisation
- Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe
- Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer
- Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen)
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement
- Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)
- Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration
- Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E‑Learning‑Plattformen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Französisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Arbeiten bei STAAR Surgical:
STAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem multikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:
- 40 Stunden Woche
- Mindestens 25 Ferientage
- Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten
- Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Moderne Arbeitsplätze
- Moderne Cafeteria‑Bereiche
- Aus- und Weiterbildungspläne
- Regelmässige Firmenevents wie Sommer- und Winterfeste
Wenn Sie zur Evolution in visual freedom beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby oder besuchen Sie unsere Webseite.
International HR & Training Assistant 100% Arbeitgeber: STAAR Surgical AG
STAAR Surgical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu wachsen. Mit einer 40-Stunden-Woche, mindestens 25 Ferientagen und einem monatlichen Beitrag zu den Krankenversicherungskosten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere modernen Arbeitsplätze und regelmäßigen Firmenevents schaffen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, sich voll und ganz zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International HR & Training Assistant 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von STAAR Surgical zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Kultur von STAAR Surgical verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Webseite, um dich über aktuelle Projekte und Initiativen bei STAAR Surgical zu informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Gesprächs.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur Rolle und zum Team stellst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International HR & Training Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Webseite!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAAR Surgical AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Atmosphäre zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Trainingskoordination unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die mit der Position verbunden sind, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf verschiedene Zielgruppen einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
