Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Vorteile: 25 Urlaubstage, Krankenversicherungsbeiträge und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste HR-Erfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeiten:
- Organisation und Koordination von internen Schulungen (Terminplanung, Logistik, Unterlagen, Kommunikation)
- Überwachung und Pflege des Einführungsprogramms für Schweizer und internationale Belegschaft, Organisation und Überwachung von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen sowie Administration von E‑Learning‑Plattformen
- Verwaltung der Schulungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Dienstleistern
- Routinemässige HR Administration & Kommunikationsunterstützung
- Vorbereitung von IT Zugriffsmanagement und weiteren Formularen, Erstellung von Onboarding Unterlagen für neue Mitarbeitende sowie Versand von Geburtstagsgeschenken
- Verwaltung und Aktualisierung von Listen für Evakuierungsübungen sowie Nachverfolgung des jährlichen Performance Review Prozesses
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Posts auf LinkedIn
- Unterstützung bei HR Publikationen und Aktualisierungen auf SharePoint (z. B. Organigramm)
- Aufbereitung und Kommunikation von HR relevanten Informationen für unsere Mitarbeitenden
- Zeit- & Abwesenheitsmanagement
- Benutzer- und Badge Management
- Unterstützung des HR Teams beim monatlichen Monatsabschluss und Korrekturen, z. B. Erfassung von Feiertagen
- Durchführung von Mobatime Schulungen für neue Mitarbeitende
- Empfang & Eventorganisation
- Empfang von Besuchern sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Registrierung und Badge Ausgabe
- Entgegennahme von Anrufen über die Haupttelefonnummer
- Organisation von Apéros, Mitarbeiterevents sowie Betreuung von Besuchern (z. B. Hotelbuchungen)
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von HR Rechnungen, Bestellungen (POs) und Lieferantenmanagement
- Ausbildung von Lernenden (1. Lehrjahr)
- Aufgabenplanung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden in der Funktion als Praxisbildner:in
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich HR- und Trainingsadministration
- Erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Trainingskoordination oder Administration, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld, von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung bzw. Ausbildung von Lernenden
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Erfahrung mit HR-Systemen und E‑Learning‑Plattformen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sprachen: Fliessend in Englisch sowie Deutsch oder Französisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Arbeiten bei STAAR Surgical:
STAAR Surgical bietet Ihnen das ideale Umfeld, um Ihre Karriere weiterzuentwickeln und sich sowohl beruflich als auch persönlich in einem multikulturellen und internationalen Unternehmen zu entfalten. Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits:
- 40 Stunden Woche
- Mindestens 25 Ferientage
- Monatlicher Beitrag an die Krankenversicherungskosten
- Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Moderne Arbeitsplätze
- Moderne Cafeteria‑Bereiche
- Aus- und Weiterbildungspläne
- Regelmässige Firmenevents wie Sommer- und Winterfeste
Wenn Sie zur Evolution in visual freedom beitragen und Teil unseres engagierten Team werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Mathura Vanniththamby oder besuchen Sie unsere Webseite.
International HR & Training Assistant 100% Arbeitgeber: STAAR Surgical AG
STAAR Surgical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu wachsen. Mit einer 40-Stunden-Woche, mindestens 25 Ferientagen und einem monatlichen Beitrag zu den Krankenversicherungskosten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere modernen Arbeitsplätze und regelmäßigen Firmenevents schaffen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, sich voll und ganz zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International HR & Training Assistant 100% erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei STAAR Surgical AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie STAAR Surgical AG.
✨Direkt bewerben bei STAAR Surgical AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an International HR & Training Assistant 100% klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International HR & Training Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei STAAR Surgical AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von International HR & Training Assistant 100%.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von STAAR Surgical AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von STAAR Surgical AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAAR Surgical AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von STAAR Surgical AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei STAAR Surgical AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei STAAR Surgical AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von STAAR Surgical AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
