Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Multikulturelles Unternehmen mit einem neuen Standort in der Schweiz.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen expandiert weiter und richtet einen brandneuen Produktionsstandort in der Schweiz ein. Um unsere HR-Abteilung in Brügg zu verstärken, suchen wir derzeit einen motivierten Kollegen für die Position als International HR & Training Assistant 100%.
Ihre Verantwortlichkeiten
- HR Training Organisation & Monitoring
- Organisieren und Koordinieren interner Schulungen (Planung, Logistik, Materialien, Kommunikation)
- Überwachen und Pflegen des Einarbeitungsprogramms für Schweizer und internationale Mitarbeiter, Organisieren und Überwachen von Compliance-Schulungen in verschiedenen Regionen, Verwaltung von E-Learning-Plattformen
- Führen von Schulungsunterlagen und Sicherstellen der Einhaltung interner und gesetzlicher Anforderungen sowie Koordination mit internen Trainern und externen Anbietern
- Routine HR Administration & Communication Support
- Vorbereitung des IT-Zugangsmanagements und anderer Formulare, Vorbereitung von Onboarding-Materialien für neue Mitarbeiter, Versenden von Geburtstagsgeschenken an Mitarbeiter
- Pflegen und Aktualisieren von Evakuierungslisten, Verfolgen des jährlichen Leistungsbewertungsprozesses
- Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Beiträgen auf LinkedIn
- Unterstützen von HR-Publikationen und Updates auf SharePoint (z.B. Organigramm)
- Vorbereiten und Verteilen von HR-relevanten Informationen an unsere Mitarbeiter
- Time & Absence Management
- Benutzer- und Badge-Management
- Unterstützen der HR-Teams beim monatlichen Abschluss und Korrekturen, z.B. Eingabe von Feiertagen
- Durchführen von Mobatime-Schulungen für neue Mitarbeiter
- Reception & Event Organisation
- Besucher empfangen, ordnungsgemäße Registrierung und Badge sicherstellen
- Sicherstellen der Telefonannahme der Hauptleitung
- Organisieren von Apéros und Mitarbeiterevents sowie Gastfreundschaftsarrangements für Besucher (z.B. Hotelbuchungen)
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Bearbeitung von HR-Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenmanagement
- Training of Apprentice (1. Jahr)
- Planen von Ausbildungsaufgaben, Überwachen der Leistung und Entwicklung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation in HR und Ausbildungsadministration
- Erste Erfahrung in HR, Schulungskoordination oder Verwaltung, idealerweise in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung in der Ausbildung von Auszubildenden
- Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Vertrautheit mit HR-Systemen und E-Learning-Plattformen ist von Vorteil
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten, Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch oder Französisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Die richtige Entscheidung: Arbeiten bei STAAR Surgical
STAAR Surgical bietet Ihnen die ideale Umgebung, um Ihre Karriere zu entwickeln und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln, innerhalb eines multikulturellen und internationalen Unternehmens. Wir bieten auch folgende Vorteile:
- 40 Arbeitsstunden pro Woche
- Mindestens 25 Tage Urlaub
- Schulungs- und Entwicklungspläne
- Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige soziale Unternehmensveranstaltungen wie Sommerfest/Winterfest
International HR & Training Assistant 100% Arbeitgeber: STAAR Surgical Switzerland
STAAR Surgical ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung, großzügigen Urlaubstagen und regelmäßigen sozialen Veranstaltungen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von einer idealen Lage in Brügg, die sowohl gute Anbindungen an den öffentlichen Verkehr als auch kostenlose Parkplätze bietet.
Kontaktdaten:
STAAR Surgical Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International HR & Training Assistant 100% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar ein paar Insider-Tipps für die Stelle als International HR & Training Assistant bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Zeig Initiative und kontaktiere das Unternehmen direkt über unsere Website. Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass du glänzt!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du während des Bewerbungsprozesses zeigst, dass du wirklich für HR brennst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, wird das einen großen Eindruck hinterlassen. Lass uns diese Begeisterung gemeinsam rüberbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International HR & Training Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAAR Surgical Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Ein gutes Verständnis der Unternehmenskultur hilft dir, deine Antworten während des Interviews besser zu formulieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Training verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Trainingsprogrammen oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut!
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle fließende Englisch- und Deutsch- oder Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch oder Deutsch führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
