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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Gehaltsabrechnungen und arbeite mit externen Anbietern zusammen.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Unternehmen mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 25+ Urlaubstage, Gesundheitsbeiträge, Schulungspläne und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der visuellen Freiheit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, 3 Jahre Erfahrung in internationaler Gehaltsabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Um unsere HR-Abteilung in Brügg zu verstärken, suchen wir derzeit einen Fachmann für die Position als International Payroll Administrator 100%.
Stellenbeschreibung
- Koordination und Überwachung der End-to-End-Payroll-Prozesse für mehrere internationale Einheiten in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern.
- Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Gehaltsabrechnung in den verschiedenen Ländern, einschließlich Datensammlung, Validierung und Genehmigungen.
- Überprüfung der von den Anbietern bereitgestellten Gehaltsabrechnungsergebnisse, Berichte und Abstimmungen.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und gesetzlicher Anforderungen in jedem Land.
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungskalendern, Fristen und Finanzierungsanforderungen.
- Unterstützung bei der Einrichtung neuer Länder, Anbieterübergängen und Verbesserungen der Gehaltsabrechnungsprozesse.
- Bearbeitung von anfallenden Anfragen zur Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern in verschiedenen Regionen.
- Verarbeitung und Koordination von aktienbezogenen Gehaltsabrechnungsaktivitäten (z. B. Aktienoptionen, RSUs), um eine genaue Besteuerung und Berichterstattung in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Anbietern sicherzustellen.
- Vertretung des Schweizer Gehaltsabrechnungsprozesses, um die Kontinuität im Falle der Abwesenheit des primären Gehaltsabrechnungsinhabers zu gewährleisten.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und SOX-Anforderungen sowie von Qualitätsstandards und Best Practices.
- Erleichterung interner und externer Audits durch Bereitstellung von Unterlagen und Dokumentationen für den Senior Manager Payroll und Benefits.
- Arbeiten an spezifischen Gehaltsabrechnungsprojekten in Zusammenarbeit mit dem Senior Manager Payroll und Benefits.
Ihr Profil
- Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Bereich.
- Französisch oder Deutsch, fließend in Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem Multi-Länder-Umfeld.
- Erfahrung in der Arbeit mit ausländischer Gehaltsabrechnung oder Gehaltsabrechnung für Expats, vorzugsweise mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Gehaltsabrechnungssystemen wie ABACUS, von Vorteil.
- Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld und in virtuellen Teams zu arbeiten, sehr gut strukturiert, organisiert und stressresistent.
Die richtige Entscheidung: Arbeiten bei STAAR Surgical
STAAR Surgical bietet Ihnen die ideale Umgebung, um Ihre Karriere zu entwickeln und sich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln, innerhalb eines multikulturellen und internationalen Unternehmens. Wir bieten auch folgende Vorteile:
- 40 Arbeitsstunden pro Woche.
- Mindestens 25 Tage Urlaub.
- Monatlicher Beitrag zu den Kosten der Krankenversicherung.
- Schulungs- und Entwicklungspläne.
- Kostenlose Parkplätze sowie sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr.
- Regelmäßige soziale Unternehmensveranstaltungen wie Sommerfest/Winterfest.
Wenn Sie zur Evolution in visueller Freiheit beitragen und Teil unseres leidenschaftlichen Teams werden möchten, senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Mathura Vanniththamby (032 332 88 88) oder besuchen Sie uns online unter www.staar.com.
International Payroll Administrator 100% Arbeitgeber: STAAR Surgical Switzerland
Kontaktperson:
STAAR Surgical Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: International Payroll Administrator 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im internationalen Payroll-Bereich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Payroll-Prozessen und Compliance recherchierst. Zeige, dass du die Herausforderungen in verschiedenen Ländern verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem HR-Team in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Bereite Beispiele vor, wie du Excel oder andere Payroll-Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Payroll Administrator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in die Rolle des International Payroll Administrators passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und leicht verständlich ist!
Sprich unsere Sprache: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAAR Surgical Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als International Payroll Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im internationalen Payroll-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Compliance und Zusammenarbeit mit externen Anbietern.
✨Sprich die Sprache der Zahlen
Da die Rolle viel mit Daten und Berichten zu tun hat, sei bereit, über deine IT-Kenntnisse und deine Erfahrung mit Excel oder spezifischen Payroll-Systemen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten gesammelt, validiert und analysiert hast, um präzise Gehaltsabrechnungen sicherzustellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu verstehen. Bereite dich darauf vor, wie du in virtuellen Teams gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Kulturen kommunizierst. Das zeigt, dass du gut in das Team passt und die Herausforderungen der Rolle meistern kannst.