Lead Warehouse Outbound

In dieser Position ist der Lead Warehouse verantwortlich für:

• Sicherstellung der pünktlichen Vorbereitung und Versendung von täglichen Bestellungen an Kunden gemäß der Nachfrage.
• Effiziente Planung und Zuteilung von Ressourcen sowie Priorisierung von Aufgaben zur Erreichung der Verkaufsziele des Unternehmens.
• Unterstützung bei der Durchführung der physischen Bestandsaufnahme von Fertigprodukten und Materialien gemäß dem Plan und in Übereinstimmung mit den Standardarbeitsanweisungen.
• Aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen in enger Zusammenarbeit mit dem Logistics Operation Specialist.
• Förderung und Unterstützung einer Qualitäts- und Lean-Management-Denkweise.
• Proaktive und effiziente Kommunikation auf allen Ebenen innerhalb des Unternehmens.

Aufgaben:

• Planung und Zuteilung von Ressourcen, um Zeitpläne einzuhalten und pünktliche Abfahrten der Sendungen an Kunden sicherzustellen.
• Überwachung von Prognosen, Arbeitsbelastung und Teamkapazität, um den Bedarf an Ressourcen im Laufe des Jahres vorherzusehen.
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Lead Warehouse Inbound oder dessen Beauftragten zur Organisation der Bearbeitung des physischen Inventars von Fertigprodukten für die Brügg-Anlage und Sicherstellung einer genauen Berichterstattung über Abweichungen, falls vorhanden.
• Sicherstellung des genauen Transfers von Materialien zwischen den verschiedenen Lagerstandorten und virtuellen Lagern.
• Sicherstellung, dass Logistik- und Materialhandhabungsprozesse gemäß den SOPs und unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften ablaufen.
• Aktualisierung der QMS-Dokumentation durch Erstellung und Verfolgung von Änderungsanträgen, wann immer erforderlich.
• Aktive Teilnahme an internen Audits und SOX-Audits.
• Alle anderen Aufgaben, die vom Direktor für Beschaffung und Logistik zugewiesen werden.
• Vertretung des Logistics Project und Warehouse Lead während dessen Abwesenheit.

Teamführung:

• Rekrutierung, Schulung, Führung und Entwicklung der Teammitglieder.
• Strukturierung des Teams mit klaren Verantwortlichkeiten, Koordination von Abwesenheiten und Sicherstellung des Backup-Managements.
• Vorbereitung und Durchführung von Leistungsbeurteilungen, Analyse der Effizienz und Effektivität der Teamorganisation und -leistung.
• Sicherstellung, dass alle Teammitglieder angemessen in den Service-SOPs, SOX und Unternehmensrichtlinien geschult sind.

Projekte:

• Aktive Teilnahme an Projekten im Zusammenhang mit Logistik als Fachexperte, wann immer erforderlich.
• Aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems durch Durchführung von Testszenarien, Feedback zu entwickelten Funktionen und Unterstützung bei der Schulung der Bediener.

Weitere Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

Voraussetzungen und Fähigkeiten:

• Ausbildung: Berufsdiplom in Logistikoperationen wird bevorzugt, Diplom in Führung ist ein Plus sowie eine Green Belt-Zertifizierung.
• Spezialwissen: Fähigkeit, GMP, GDP, ISO 13485 Standards zu verstehen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Deutsch, Französisch oder eine andere Sprache ist von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und gute Kenntnisse eines ERP-Systems.
• Erfahrung im Lean Management ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Sehr gut organisiert, proaktiv und serviceorientiert, interkulturell kompetent und kommunikativ, vertrauenswürdig und zuverlässig, Fähigkeit zur Priorisierung und Handhabung mehrerer Aufgaben in einem stressigen und schnelllebigen Umfeld.
• Berufserfahrung: 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Logistikoperationen, idealerweise in der Medizintechnikbranche; 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Führung von Teams wird bevorzugt.