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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste la direction dans la gestion administrative et organisationnelle, tout en garantissant un soutien efficace.
- Arbeitgeber: Haute Ă©cole de gestion Fribourg, un lieu d'apprentissage dynamique et inclusif.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail flexibles et opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe qui valorise la diversité et l'égalité des chances.
- Gewünschte Qualifikationen: Brevet d'assistant-e de direction ou expérience équivalente, avec d'excellentes compétences en organisation.
- Andere Informationen: Environnement stimulant avec des événements académiques et institutionnels à organiser.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Type de contrat: CDI
Service: Haute Ă©cole de gestion Fribourg
Date d'entrée en fonction: ou à convenir
Responsabilités:
- Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiable.
- Gérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour).
- Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décision.
- Gérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès‑verbaux, comptes rendus et autres documents officiels).
- Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG‑FR et des événements internes (p. ex. fête du personnel).
- Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteurs.
- Participer à l’élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d’information).
Profil souhaité:
- Brevet fédéral d’assistant‑e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalent.
- Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire.
- Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation.
- Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative.
- Excellentes connaissances des programmes MS‑Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques.
- Maîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l’allemand, des connaissances de l’anglais représentent un atout.
Ă€ propos de l'institution:
La Haute école de gestion (HEG‑FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES‑SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. La HES‑SO Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Coordonnées des personnes de contact:
Pascal Wild, directeur.
Assistant-e de direction Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e de direction
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Führungskraft oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Haute école de gestion Fribourg auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Rolle des Assistants de direction recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e de direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist und was dich an der HEG-FR begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob Organisationstalent oder Kommunikationsgeschick – lass uns wissen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich über die Haute école de gestion Fribourg und ihre Werte. Verstehe, wie sie die Vielfalt und Chancengleichheit fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.