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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste die Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Haute Ă©cole de gestion Fribourg bietet eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abschluss als Assistent/in oder gleichwertige Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Type de contrat: CDI
Service: Haute Ă©cole de gestion Fribourg
Date d'entrée en fonction: 01.06.2026 ou à convenir
Responsabilités:
- Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle de ses activités; garantir le bon fonctionnement du secrétariat de direction en assurant un soutien efficace, confidentiel et fiable.
- Gérer les affaires administratives et organisationnelles (gestion de l’agenda du directeur, préparation des séances et réunions, réservation de salles, élaboration des ordres du jour).
- Préparer les échéanciers et collecter les informations nécessaires à la prise de décision.
- Gérer la correspondance (suivi du courrier et des e-mails entrants et sortants, rédaction, relecture et mise en forme de courriers, procès‑verbaux, comptes rendus et autres documents officiels).
- Organiser des événements académiques et institutionnels initiés par la direction, ainsi que des séances stratégiques de la HEG‑FR et des événements internes (p. ex. fête du personnel).
- Assurer l’organisation logistique des événements et rencontres ainsi que l’accueil des visiteurs.
- Participer à l’élaboration de la communication interne et externe (annonces, séances d’information).
Profil souhaité:
- Brevet fédéral d’assistant‑e de direction ou formation / expérience professionnelle de niveau équivalent.
- Expérience professionnelle confirmée dans des activités de nature similaire.
- Sens de l’organisation et sensibilité pour les questions relatives à la formation.
- Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative.
- Excellentes connaissances des programmes MS‑Office et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques.
- Maîtrise du français avec de très bonnes connaissances de l’allemand, des connaissances de l’anglais représentent un atout.
Ă€ propos de l'institution:
La Haute école de gestion (HEG‑FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES‑SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. La HES‑SO Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Coordonnées des personnes de contact: Pascal Wild, directeur, pascal.wild@hefr.ch
Assistant-e de direction Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e de direction
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Führungskraft oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HEG-FR auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Rolle des Assistants de direction übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. AuĂźerdem kannst du dich ĂĽber aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der HEG-FR informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e de direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer, als einen kleinen Fehler zu übersehen, der den Gesamteindruck trüben könnte. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Institution vertraut
Informiere dich ĂĽber die Haute Ă©cole de gestion Fribourg und ihre Werte. Verstehe, wie sie sich in der Bildungslandschaft positioniert und welche spezifischen Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze auf Englisch einstreuen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Institution zu erfahren.