Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präfekten administrativ und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamische Präfektur in Fribourg mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im öffentlichen Dienst und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Taux d'activité: 45-50%
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation: 14.08.2026
Date d'entrée en fonction: Immédiate ou à convenir
Type de contrat: CDI
Service: Préfecture de la Sarine
Qui sommes-nous?
Les Préfectures, localisées dans les chef-lieux de chaque district, déploient leurs activités dans une multitude de domaines au niveau régional, offrant des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des droits politiques, de la surveillance des communes, des établissements publics, de la procédure pénale, des manifestations publiques et des autorisations diverses.
Pourquoi nous rejoindre?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions:
- Vous appuyez administrativement le/la préfet-ète ainsi que le secteur projets de la préfecture.
- Soutenir le/la préfet-ète et le/la responsable des projets au niveau des aspects logistiques : réservations de dates, de locaux, des infrastructures nécessaires, etc.
- Tenue de l'agenda du / de la préfet-ète, organiser des rendez-vous, préparer les dossiers de séance, réaliser des travaux administratifs divers et classement des dossiers.
- Mettre en place et gérer une séance hebdomadaire d'organisation avec le/la préfet-ète ; avoir les contacts nécessaires avec les référents des associations de communes concernés.
- Réceptionner, distribuer et suivre le courrier adressé au / à la préfet-ète et qui ne ressort pas des secteurs particuliers de la préfecture ; gérer sa boîte mail.
- Assurer l'organisation et secrétariat des séances de direction.
- Réaliser des travaux administratifs divers ou spécifiques.
- Accueillir les visiteurs du / de la préfet-ète et réceptionner les appels téléphoniques qui lui sont destinés.
- Assurer un soutien en cas de vacances ou de maladie au secrétariat central de la préfecture - sur demande expresse du / de la préfet-ète.
Profil souhaité:
- Diplôme fédéral, brevet fédéral ou diplôme ES avec plusieurs années d’expérience professionnelle.
- Sensibilité à l'environnement politico-administratif et connaissances des administrations publiques.
- Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l'allemand.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.
Coordonnées des personnes de contact:
Graden Lise-Marie, Préfète, T+41 26 305 22 15
Date de publication: 17 juil. 2026
N° de référence: 10385#J-18808-Ljbffr
Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Der Staat Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Position in der Buchhaltung der Pensionskasse ermöglicht es Ihnen, Ihre Expertise in einem bedeutenden Bereich einzubringen und aktiv zur finanziellen Stabilität der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Wenn du auf der Website von Staat Freiburg - Etat de Fribourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
