Employé-e d'administration

Employé-e d'administration

Bulle Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Behandle Zahlungsaufforderungen und verwalte die Korrespondenz.
  • Unternehmen: Behördliche Institution mit Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Trage zur Gerechtigkeit bei und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kenntnisse in Themis und Microsoft 365 sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Taux d'activité: 60-70%

Lieu / District: Bulle, CH, Gruyère, CH

Délai de postulation:

Date d'entrée en fonction: ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Office des poursuites de la Gruyère

Qui sommes-nous? Autorité judiciaire ayant pour but le recouvrement de créances par des mesures contraignantes.

Pourquoi nous rejoindre? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vos missions:

  • Traiter les réquisitions de poursuite et le retour des commandements de payer
  • Gestion de la correspondance
  • Accueil des clients au guichet

Profil souhaité:

  • Maîtrise de l'outil informatique Themis ainsi que Microsoft 365
  • Sens de la communication, de l'organisation et aisance dans les contacts
  • Aptitude à travailler de manière autonome
  • Maîtrise de la langue française

Coordonnées des personnes de contact: Pascal Lauber, Préposé

Employé-e d'administration Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg

Die Office des poursuites de la Gruyère bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer stabilen und unterstützenden Institution im Herzen von Bulle, wo jeder Beitrag geschätzt wird.

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Kontaktdaten:

Staat Freiburg - Etat de Fribourg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Employé-e d'administration erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Employé-e d'administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Office des poursuites de la Gruyère arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und die Werte der Organisation. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Themis und Microsoft 365, dazu passen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé-e d'administration mit Bravour zu bestehen

Maîtrise de l'outil informatique Themis
Microsoft 365
Sens de la communication
Organisation
Aisance dans les contacts
Aptitude à travailler de manière autonome
Maîtrise de la langue française

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei klar und präzise!:Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen sofort ins Auge fallen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns an der richtigen Stelle landet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Office des poursuites de la Gruyère und deren Aufgaben. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit der Verwaltung und dem Umgang mit Kunden. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da Kenntnisse in Themis und Microsoft 365 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.

Sei du selbst und bleib entspannt

Interviews können nervenaufreibend sein, aber versuche, locker zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen.