Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Korrespondenz und Unterstützung im Bau- und Raumplanungsamt.
- Unternehmen: Das Bau- und Raumplanungsamt in Fribourg – ein Ort der Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Förderung von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Raums mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beschäftigungsgrad 60-80%
Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist: 07.08.2026
Datum des Stellenantritts: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Bau- und Raumplanungsamt
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt: Das Bau- und Raumplanungsamt (BRPA) ist für die Raumplanung zuständig. Es stellt sicher, dass die einschlägigen Rechtsnormen eingehalten werden, und erstellt Gutachten zuhanden der Oberämter.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang (Begrüßung und Telefon)
- Bearbeitung der Post und E-Mails
- Korrespondenzbearbeitung
- Korrekturlesen von Texten
- Auskunftserteilung an interne und externe Partner
- Ablage und Archivierung
- Kundenrechnungsstellung
- Nutzung von FRIAC
- Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden
- Diverse weitere administrative Aufgaben
Gewünschtes Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
- Fähigkeit, im Team und/oder selbstständig zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit Menschen
- Interesse am Bereich Raumplanung und Bauwesen
- Beherrschung der deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der französischen Sprache
Kontaktperson: Ismaïl Ajeti, Abteilungschef, ismail.ajeti@fr.ch, T +41 26 305 36 12
Sekretär/in Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Der Staat Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Position in der Buchhaltung der Pensionskasse ermöglicht es Ihnen, Ihre Expertise in einem bedeutenden Bereich einzubringen und aktiv zur finanziellen Stabilität der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Staat Freiburg - Etat de Fribourg arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Staat Freiburg - Etat de Fribourg wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
