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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Staatsanwälte bei der Bearbeitung von Straffällen und verwalte Akten.
- Arbeitgeber: Die Staatsanwaltschaft Freiburg bearbeitet alle Straffälle im Kanton und hat ein engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Rechtssicherheit in deiner Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Ausbildung sowie gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit einem Beschäftigungsgrad von 40-80%.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Beschäftigungsgrad
40-80%
Ort / Bezirk
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist
Datum des Stellenantritts
oder nach Vereinbarung
Vertragsart
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle
Staatsanwaltschaft
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Staatsanwaltschaft bearbeitet oder überwacht sämtliche Straffälle im Kanton Freiburg und erledigt einen Grossteil davon selbständig, soweit eine Angelegenheit nach Abschluss der Untersuchung nicht an ein Gericht überwiesen oder von einer Strafbehörde (Oberamt, Jugendstrafbehörde) erledigt wird. Die Staatsanwaltschaft zählt einschliesslich des Generalstaatsanwalts und seiner Stellvertreter 16 StaatsanwältInnen und beschäftigt rund 70 MitarbeiterInnen. Sie bearbeitet französische und deutsche Fälle. Die Staatsanwaltschaft hat einen hohen Organisationsgrad mit zahlreichen internen Weisungen und Richtlinien.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der stellvertretenden Generalstaatsanwältin bei der Bearbeitung von Straffällen
- Systematische Bearbeitung, Aktualisierung und Archivierung der physischen Strafakten
- Erfassung und fortlaufende Aktualisierung der offenen Strafverfahren in der internen elektronischen Datenbank (Tribuna) der Staatsanwaltschaft
- Fachgerechte Erstellung der Strafregistereinträge im System Vostra
- Ausfertigung und Zustellung der Schlussverfügungen
- Telefonische Kommunikation mit diversen Ansprechpartnern auf Deutsch und Französisch
- Organisation der Einvernahmen, Vorbereitung der Vorladungen und Führen der Einvernahmeprotokolle
- Selbständige Erstellung von Korrespondenz in deutscher Sprache nach Anweisung und anhand von Vorgaben
- Zusammenarbeit und Austausch mit der Kantonspolizei
- Terminplanung sowie Fristenkontrolle in Zusammenarbeit mit Gerichtsbehörden und anderen Stellen
- Eigenverantwortliche Führung des Terminkalenders der stellvertretenden Generalstaatsanwältin
Gewünschtes Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
- Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen
- Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit grundlegenden Kenntnissen des Strafrechts
- Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil
- Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Kontaktperson
Blaise Toffel, T+
Raphaël Brenta, T
Datum der Stellenausschreibung
Referenz
9593
#J-18808-Ljbffr
Staatsanwaltssekretär/in Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Staatsanwaltssekretär/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Staatsanwaltschaft und ihre Arbeitsweise. Ein gutes Verständnis der internen Abläufe und der spezifischen Anforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Eignung einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit der Kantonspolizei und anderen Behörden vor. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und dabei die nötige Diskretion zu wahren.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in den geforderten IT-Tools sind entscheidend. Wenn du noch nicht mit der Software Tribuna V3 gearbeitet hast, informiere dich darüber und übe den Umgang mit ähnlichen Programmen, um deine IT-Kompetenzen zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Staatsanwaltssekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Strafrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie deine IT-Kenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Staatsanwaltssekretär/in übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der administrativen Unterstützung und wie du zur Bearbeitung von Straffällen beitragen kannst.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Strafverfolgung verwendet werden.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den relevanten IT-Tools vertraut bist, insbesondere mit MS Office und der Anwendung Tribuna V3. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Kollegen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Flexibilität in stressigen Situationen zeigen.