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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dossiers für Förderprogramme im Bereich Energieeffizienz und erneuerbare Energien.
- Arbeitgeber: Amt für Energie im Kanton Freiburg mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieeffizienz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschäftigungsdetails
Beschäftigungsgrad: 75-80%
Ort / Bezirk: Villars-sur-Glâne, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Kantonsarztamt
Anstellungsbehörde / Dienststelle
Das Kantonsarztamt (KAA) ist das Referenzzentrum für alle möglichen Fragen zur Volksgesundheit und trägt zur Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung des Kantons Freiburg bei. Zur Koordination seiner Tätigkeiten arbeitet es eng mit den übrigen eidgenössischen, kantonalen und kommunalen öffentlichen Diensten zusammen und erteilt dem Staatsrat und der Direktion für Gesundheit und Soziales (GSD) notwendige Informationen und Ratschläge. Die Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) ist ein Sektor des KAA. Sie trägt durch gezielte Dienstleistungen zur Prävention und Förderung der sexuellen Gesundheit der Freiburger Bevölkerung bei.
Werden Sie Teil unseres Teams! Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .
Sie werden Teil eines multidisziplinären Teams im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens und lernen die Verwaltungs- und Managementabläufe einer Kantonsbehörde kennen. Sie entwickeln Ihre Fähigkeiten im zwischenmenschlichen, organisatorischen und analytischen Bereich.
Ihre Aufgaben
Die Stelle ist auf zwei Standorte verteilt, wobei zwei Drittel der Arbeitszeit beim Kantonsarztamt (KAA) und ein Drittel in der Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) verbracht werden.
KAA
- Verwaltung sämtlicher administrativer Aspekte der schulärztlichen Betreuung (Impfungen, Information der Partner/innen, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle)
- Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Substitutionsbehandlungen
- Selbstständige Verwaltung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung ausserkantonaler Spitalaufenthalte (Entgegennahme von Anfragen, Nachverfolgung, Beantwortung der Telefonanrufe von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitälern)
- Bearbeitung der Post und Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz im Zusammenhang mit den Leistungen des Kantonsarztamts
- Empfang der Besucherinnen und Besucher sowie der verschiedenen Ansprechpartner und Erteilung von Auskünften, Ratschlägen und Informationen per E-Mail oder Telefon
FFSG
- Mitarbeit bei der Organisation des Unterrichts in Sexualaufklärung in der obligatorischen Schule und in sonder- und sozialpädagogischen Institutionen des Kantons
- Mitarbeit bei der Buchhaltung des FFSG und Rechnungsstellung für externe Einsätze der Fachpersonen sexuelle Gesundheit
- Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit den Aktivitäten der FFSG
- Unterstützung der medizinischen Sekretärin und des Teams der FFSG bei administrativen Aufgaben
- Gelegentlicher Empfang von Besucherinnen und Besuchern der FFSG
Gewünschtes Profil
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Interesse für die sexuelle Gesundheit
- Beherrschung der IT-Tools MS-Office und SAP S/4HANA
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Beherrschung der französischen Sprache, gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) sind von Vorteil
Angaben der Kontaktpersonen
Sabine Vojtasik, Responsable administrative SMC
T – Service du médecin cantonal SMC Kantonsarztamt KAA
Rte de Villars 101, 1752 Villars-sur-Glâne
T ,
Carole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSS
T – Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSS
conseil – prévention – éducation
Grand Fontaine 50, 1700 Fribourg
T
Datum der Stellenausschreibung:
Referenz: 9929
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssachbearbeiter/in Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiter/in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Amt für Energie und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Energieeffizienz und erneuerbare Energien dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Amt für Energie und deren Förderprogramme für Energieeffizienz aneignen. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Amt für Energie zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!