Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Tiefbauamt.
- Unternehmen: Tiefbauamt mit Fokus auf nachhaltige Straßeninfrastruktur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Straßeninfrastruktur und arbeite in einem wichtigen öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Kaufmann/-frau EFZ und Erfahrung in Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beschäftigungsgrad: 80-85%
Ort / Bezirk: Granges-Paccot, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
Datum des Stellenantritts: oder Sofort
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Tiefbauamt
Das Tiefbauamt (TBA) gewährleistet den nachhaltigen Ausbau der Strassen, indem es den Verkehrsteilnehmenden eine sichere und bedürfnisgerechte Strasseninfrastruktur zur Verfügung stellt, den öffentlichen Raum der Strassen verwaltet und bewirtschaftet und die administrativen Aufgaben zur Erreichung dieser Ziele wahrnimmt. Die Sektion SIERA plant und verwirklicht für die Nationalstrassen auf dem Gebiet der Vereinbarungskantone (FR/VD/GE), im Auftrag des Bundesamts für Strassen (ASTRA), Aufgaben des betrieblichen Unterhalts und bestimmte Aufgaben des baulichen Unterhalts, sowie spezialisierte Arbeiten im Rahmen des baulichen Unterhalts oder des Ausbaus.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Telefonbedienung
- Postbearbeitung, Erstellung verschiedener Belege sowie Aktualisierung von Qualitätsdokumenten
- Administrative Unterstützung des Zentrumsleiters, der Equipenchefs und des Werkstattchefs
- Administrative Abwicklung des Winterdienstes
- Bestellung von Büromaterial
- Fakturierung der SIERA-Leistungen an das ASTRA, die verschiedenen Ämter des Staats sowie an Dritte
- Fakturierung des Treibstoffverkaufs an die verschiedenen Ämter des Staats
- Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
- Eröffnung von Auftragsnummern für die Kostenrechnung
Gewünschtes Profil:
- Kaufmann/-frau EFZ
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln, Analyse- und Synthesevermögen
- Beherrschung von Microsoft 365, Gewandtheit im Umgang mit Excel und mit fachspezifischer Software
- Beherrschen der französischen Sprache mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen:
Giuseppe Gambera
Zentrumsleiter SIERA
Granges-Paccot und Vaulruz
Datum der Stellenausschreibung:
Referenz: 10453
Verwaltungssachbearbeiter/in SIERA Arbeitgeber: Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Der Staat Freiburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Position in der Buchhaltung der Pensionskasse ermöglicht es Ihnen, Ihre Expertise in einem bedeutenden Bereich einzubringen und aktiv zur finanziellen Stabilität der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Staat Freiburg - Etat de Fribourg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssachbearbeiter/in SIERA erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg
Wenn du auf der Website von Staat Freiburg - Etat de Fribourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiter/in SIERA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staat Freiburg - Etat de Fribourg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
