Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und unterstütze bei der Digitalisierung in der Verwaltung.
- Unternehmen: Staatliches Baumanagement Braunschweig, ein innovatives Bauamt in Niedersachsen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen.
Ihre Aufgaben
- Reisekostenbearbeitung
- Mitarbeit in Personalauswahlverfahren und laufender Personalsachbearbeitung
- Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungsrechnung (z.B. Stammdatenpflege, Überwachung des Monatsschlusses, automatisierte Auswertungen)
- Unterstützung bei Digitalisierungsthemen, wie der Anwendungsbetreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Aktenführung, Fristenüberwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und -ausgang
Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen
- Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
- Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber ihre Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungsprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement.
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen).
- Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personalbereich, insbesondere TV-L.
Unser Angebot
- Einen nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz.
- Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung.
- Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft.
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei. Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531/1211-203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller (Tel. 0531/1211-211).
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / SB Braunschweig / Datenschutzrechtliche Informationen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07/2026 bis zum 14.06.2026.
Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite www.nlbl.niedersachsen.de.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung Arbeitgeber: Staatl. Baumanagement Braunschweig Land Niedersachsen
Das Staatliche Baumanagement Braunschweig bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der allgemeinen Verwaltung einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Einarbeitung und gezielte Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Corporate-Benefits-Programm, das Ihnen zusätzliche Vorteile bietet.
Kontaktdaten:
Staatl. Baumanagement Braunschweig Land Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Staatlichen Baumanagement Braunschweig arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die dich erwarten, und über die Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der allgemeinen Verwaltung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der uns schnell zeigt, was du drauf hast!
Referenzen nicht vergessen!:Falls du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, füge Referenzen hinzu, die deine Fähigkeiten unterstreichen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass andere auch von dir überzeugt sind!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Vergiss nicht, die Kennziffer 07/2026 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatl. Baumanagement Braunschweig Land Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Baumanagement Braunschweig verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie betreuen, und informiere dich über ihre Rolle im Kultur- und Forschungsbereich. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Reisekosten oder Personalsachbearbeitung zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da die sichere Anwendung von MS-Office-Produkten gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung
Da Unterstützung bei Digitalisierungsthemen Teil der Stelle ist, bereite Fragen vor, die sich auf die elektronischen Akten und digitale Prozesse beziehen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Verwaltungsbereich hast.
