Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Schulleitung in Vollzeit

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Schulleitung in Vollzeit** Für das staatliche berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d), die überwiegend das Sekretariat der Schulleitung führt. **Ihre Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post - Schriftverkehr verwalten (Briefe, Bescheinigungen, Protokolle, Rundschreiben) - Mitarbeit in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets - Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen - Material- und Büroorganisation - Unterstützung der Lehrkräfte sowie Mitwirkung von Schüler\*innenanfragen - Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule - Mitwirkung bei Personalangelegenheiten - Zusammenarbeit mit externen Partnern (v. a. Uniklinikum Erlangen) - Ansprechpartner/-in für Verwaltungskräfte - Vertretung von Sekretariaten der Berufsfachschule incl. Bearbeitung von Schüleran-gelegenheiten - Pflege von Schulverwaltungsprogrammen und Datenbanken **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation) - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten - Die Bereitschaft, sich in organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können - Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit - Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeits-weise. - Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen - Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz - Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik **Unser Angebot:** - Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer wachsenden Bildungseinrichtung mit etablierten Berufsfachschulen - Vernetztes und professionsübergreifendes Arbeiten an einem Staatlichen Beruflichen Schulzentrum für Gesundheitsberufe - Vertrauensvolle und nahe Zusammenarbeit mit der Schulleitung - Eine langfristige Perspektive an unserer Bildungseinrichtung - Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag (TV L) **Ausschreibende Behörde** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich** Staatliches Berufliches Schulzentrum für Gesundheitsberufe Erlangen **Beschäftigungsort** Erlangen **Eingruppierung** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung). **Teilzeitfähigkeit** Die Stelle ist teilzeitfähig. **Teilzeitanteil** 40,10 Stunden pro Woche (Vollzeit) **Ansprechpartner/in** Fragen zu Arbeitsbedingungen Frau Susanne Krapp (Leitung des Staatlichen Beruflichen Schulzentrums für Gesundheitsberufe Erlangen, Tel. 09131 85-33044) Fragen zum Aufgabengebiet Frau Tina Bube (gepr. Assistenz der Schulleitung, Tel. 09131 85-37973) **Adresse für Bewerbungen** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an verwaltung.bszg@uk-erlangen.de oder per Post an die folgende Adresse: Staatliches Berufliches Schulzentrum für Gesundheitsberufe Erlangen Schulleitung Frau OStDin Susanne Krapp Werner-von-Siemens-Str. 43 91052 Erlangen **Weitere ergänzende Angaben** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsschluss** 30.06.2026