Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Die Staatliche Realschule Bessenbach (https://rs-bessenbach.de) sucht zum 11.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Erteilung von Auskünften, Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/ Postdienstes, Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten, Organisation und Koordination von Terminen, Kontakt mit dem Sachaufwandsträger, insbesondere für die Schülerbeförderung, Unterstützung bei Verwaltung und Dokumentation von Schülerunterlagen sowie der Absenzen, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen, Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von Prüfungsgeschäften, Mithilfe bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens, Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV), weitere administrative und sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld, sehr gute EDV-Kenntnisse, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen, Organisationstalent und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen, freundliches und professionelles Auftreten, Flexibilität bei der Absprache der Arbeitszeiten im Team. Arbeitszeitbeginn: 07:30 Uhr/ Unterrichtsbeginn: 08:00 Uhr Wir bieten: eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team, eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6, Fort- und Weiterbildungsangebote, Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres), vermögenswirksame Leistungen, JobBike Bayern, eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.Teilzeitanteil, 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche), zusätzlich 2,005 Stunden pro Woche befristet bis 31.07.2027 Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr RSD Martin Römpp (Schulleiter) oder Frau RSKin Isabel Rasche (stv. Schulleiterin): mail@rs-bessenbach.de / 06095 99882-0 Informationen zu Verfahrensfragen Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244) Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an mail@rs-bessenbach.de oder per Post an die folgende Adresse. Staatliche Realschule Bessenbach z. Hd. Schulleitung Ludwig-Straub-Straße 11 63856 Bessenbach Weitere ergänzende Angaben Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.