Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Staatliche Realschule Geretsried mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Die Staatliche Realschule Geretsried sucht zum 01.01.2027 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. An unserer Schule werden derzeit 745 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Es gibt einen barrierefreien Zugang zum Schulgebäude, sowie ausreichend Parkplätze vor Schulbeginn.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Teilzeitanteil 20,05 Stunden pro Woche unbefristet (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche); ggf. zusätzlich bis zu 6,015 Stunden pro Woche befristet bis 31.07.2027
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartner/in:
Frau Christine Venus-Michel, RSDin (Staatliche Realschule Geretsried, Tel: 08171/91996)
Informationen zu Verfahrensfragen:
Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24.05.2026. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an ch.venus-michel@rsger.de oder per Post an die folgende Adresse:
Staatliche Realschule Geretsried
Adalbert-Stifter-Straße 14
82538 Geretsried
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule Geretsried Arbeitgeber: Staatl Realschule
Die Staatliche Realschule Geretsried bietet eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team, das sich für die Bildung und das Wohl der Schüler einsetzt. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer attraktiven Vergütung nach TV-L und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, fördert die Schule aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt die barrierefreie Zugänglichkeit des Schulgebäudes und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule Geretsried erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf die Schulen zu, die dich interessieren. Frag nach, ob sie Unterstützung im Sekretariat brauchen. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobwünsche. Vielleicht kennt jemand eine Stelle oder kann dich direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und Freude an der Arbeit mit Schülern hast!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule Geretsried mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft im Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Halte dich an die Vorgaben für das PDF-Dokument!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen. Das macht deine Bewerbung besonders relevant für uns!
Schick uns deine Unterlagen über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Denk daran, die Frist bis zum 24.05.2026 einzuhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatl Realschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Staatliche Realschule Geretsried einholen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über die Schwerpunkte, das Team und die Schüler zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Schule von Vorteil ist.
