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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Buchungen und Zahlungsverkehr in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie JobTicket und Jobbike.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf soziale Verantwortung und berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Aufgaben:
- Prüfung und rechnerische Feststellung der Auszahlungsanordnungen
- Buchung von Einnahmen und Ausgaben mittels des Finanz- und Sachmittelmoduls HIS-FSV
- Abwicklung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs in der Zahlstelle
- Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
- Unterstützung bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
- Bearbeitung von Abrechnungen im Bereich Haushalt und Finanzen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen
- Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten
Mitarbeiter/in – Haushalt und Finanzen (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe
Kontaktperson:
Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in – Haushalt und Finanzen (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Haushalt und Finanzen unter Beweis stellen. Zeige, dass du die geforderten Kenntnisse in MS Office hast, indem du konkrete Anwendungen oder Projekte nennst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit neuen Aufgaben umgegangen bist und welche Strategien du genutzt hast, um dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Akademie. Da Vielfalt und Gleichstellung betont werden, kannst du in deinem Gespräch darauf eingehen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt und warum sie dir wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in – Haushalt und Finanzen (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auch auf deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du den Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung beifügst, falls zutreffend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Haushalt und Finanzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office vorausgesetzt werden, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Finanzanalysen oder Word für Berichte verwendet.
✨Flexibilität und Selbständigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert selbständiges Arbeiten und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte geleitet oder dich schnell in neue Software eingearbeitet hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Unternehmen fördert Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du über Kurse oder Schulungen sprichst, die du in der Vergangenheit besucht hast oder besuchen möchtest.
