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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das International Office bei Stipendien und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, JobTicket BW und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 6 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt.
Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen International Office/Stipendien:
- Korrespondenz mit Hochschullehrern/Hochschullehrerinnen und Studierenden
- Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen unter Berücksichtigung von Fristen
- Unterstützung bei der Pflege der Webseite und von Internetportalen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Erstellen von Arbeitszeitlisten und Prüfung der Arbeitszeitkonten
- Abrechnung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte mit dem hochschulspezifischen Personalverwaltungssystem SVA
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen setzen wir voraus. Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie die Flexibilität, sich in neue Aufgabengebiete und hochschulspezifische Software einzuarbeiten, werden erwartet. Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team.
Mitarbeiter/in - International Office / Stipendien und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe
Kontaktperson:
Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in - International Office / Stipendien und Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im International Office arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme und Stipendien, die an der Akademie angeboten werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS Office vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dich schnell in neue Software und Aufgabenbereiche einarbeiten kannst. Dies ist besonders wichtig für die Unterstützung bei der Pflege der Webseite und Internetportale.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in - International Office / Stipendien und Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des International Office beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du den Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung beifügst, falls zutreffend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeiten im International Office und die Anforderungen an die Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Hochschullehrern und Studierenden ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert die Fähigkeit, sich in neue Software und Aufgaben einzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildung fördert, zeige dein Interesse daran, indem du nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
