Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Bürgermeisterin
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Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Bürgermeisterin

Karlsruhe Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate das Rektorat in Rechtsangelegenheiten und vertrete die Akademie vor Gericht.
  • Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Chancengleichheit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein JobTicket BW, Jobbike BW und umfangreiche Gesundheitsmanagement-Programme.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes zweites juristisches Staatsexamen mit mindestens 'befriedigend' und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Wir ermutigen qualifizierte Frauen und Menschen mit Behinderungen zur Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 13 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Aufgaben:

  • Beratung des Rektorats, der Gremien und Organe in allen Rechtsangelegenheiten
  • Vertretung der Akademie gegenüber Dritten und vor den Gerichten

Voraussetzungen:

  • Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens mit mindestens der Note „befriedigend“
  • Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse
  • Kenntnisse der gängigen IT-/MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme

Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach TV-L bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie das JobTicket BW und das Jobbike BW zur Unterstützung der Mobilität. Unsere offene und vielfältige Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Gesundheitsmanagement, was die Akademie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit suchen.
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Kontaktperson:

Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Bürgermeisterin

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Bereich Rechtsangelegenheiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse aktiv im Gespräch einbringst. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Kompetenzen, indem du während des Gesprächs auf deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Softwareprogrammen eingehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die für die Position relevant sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Bürgermeisterin

Juristische Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Analytisches Denken
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse
Anwendungssichere Englischkenntnisse
IT-Kenntnisse
MS Office-Anwendungen
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Flexibilität
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Anforderungen. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Bürgermeisterin darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine juristischen Kenntnisse und IT-Fähigkeiten.

Nachweise beifügen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise, wie den Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung, sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate, deiner Bewerbung beizufügen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe vorbereitest

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da die Position die Beratung in Rechtsangelegenheiten umfasst, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die für die Akademie von Bedeutung sein könnten.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Assistenz der Bürgermeisterin ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben.

Hebe deine IT-Kenntnisse hervor

Da Kenntnisse in MS Office und anderen Softwareprogrammen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist.

Demonstriere deine Flexibilität und Lernbereitschaft

Die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme ist wichtig. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und schnell neue Fähigkeiten erlernen kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.

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