Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)
Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechtsfragen und erstelle juristische Dokumente für die Akademie.
  • Arbeitgeber: Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe fördert Vielfalt und Kreativität.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein JobTicket, Jobbike, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes zweites juristisches Staatsexamen mit guten Noten und relevante Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Die Beschäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 13 vorerst befristet für zwei Jahre. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem Jobbike BW. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und fördern die Weiterbildung. Eine spätere Entfristung ist angestrebt. Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bearbeitung von Rechtsfragen in den Bereichen allgemeines Verwaltungsrecht, Hochschulrecht (einschließlich Zulassungs- und Prüfungsrecht), Beamtenrecht, Arbeits- und Tarifrecht Erstellung von Studien- und Prüfungsanordnungen, Hochschulsatzungen, Handlungsempfehlungen, Rechtsgutachten und Vertragstexten Beratung des Rektorats, der Gremien und Organe in allen Rechtsangelegenheiten Vertretung der Akademie gegenüber Dritten und vor den Gerichten Übernahme der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens mit mindestens der Note „befriedigend“ Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs-, Hochschul- und Datenschutzrecht Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft sowie der Abläufe und Strukturen einer Hochschule Sichere Urteilsfähigkeit und herausragende analytische Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verbunden mit der Fähigkeit, juristische Sachverhalte und Lösungen auch für juristische Laien darzustellen Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie hervorragende Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse der gängigen IT-/MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschuleigene Softwareprogramme

Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem umfassenden Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Mobilität durch das JobTicket BW und Jobbike BW sowie gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Akademie ihren Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die angestrebte Entfristung der Stelle und die wertschätzende Unternehmenskultur machen die Akademie zu einem bedeutenden Ort für juristische Fachkräfte.
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Kontaktperson:

Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe HR Team

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So bekommst du den Job: Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Hochschul- oder Rechtslandschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit der Institution identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Rechtsfragen vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel Beratung und Vertretung umfasst, solltest du in der Lage sein, komplexe juristische Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Übe dies im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter – Stabstelle juristische Assistenz (m/w/d)

Juristische Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Hochschulrechtliche Expertise
Kenntnisse im Datenschutzrecht
Analytische Fähigkeiten
Urteilsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Anwendungssichere Englischkenntnisse
Schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Fähigkeit zur Darstellung juristischer Sachverhalte für Laien
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen im Verwaltungs-, Hochschul- und Datenschutzrecht sowie deine Sprachkenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein und erläutere, wie du zur Akademie beitragen kannst.

Nachweise beifügen: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise, wie den Abschluss des zweiten juristischen Staatsexamens und gegebenenfalls den Nachweis über eine Schwerbehinderung, den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe vorbereitest

Vorbereitung auf juristische Fragestellungen

Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten Rechtsgebieten wie Verwaltungsrecht, Hochschulrecht und Datenschutzrecht vertraut machst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Kenntnisse anhand von Beispielen zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Da die Position eine Beratung des Rektorats und der Gremien umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, komplexe juristische Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Teamarbeit betonen

Hervorheben, dass du gut im Team arbeiten kannst, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um deine Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten zu verdeutlichen.

Interesse an Weiterbildung zeigen

Die Akademie fördert Weiterbildung, also zeige dein Interesse daran. Sprich über vergangene Weiterbildungsmaßnahmen oder zukünftige Pläne, um deine Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstreichen.

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Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe
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