Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern · Kaufbeuren
Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- UnternehmenStaatliche Berufsfachschule für Glas und Schmuck mit einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser JobGestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für die Staatliche Berufsfachschule für Glas und Schmuck suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Informationen zur Einstellung:
- Einstellung: zum 01.01.2027
- Schule: Staatliche Berufsfachschule für Glas und Schmuck Kaufbeuren-Neugablonz
- Stelle: Teilzeit mit 3/5 (derzeit 24,06 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
- Vertragslaufzeit: unbefristet
- Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.:
- Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen für Aushilfskräfte
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike
Ansprechpartner/in:
- Herr Weber, Künstlerischer Leiter, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen
- Frau Hartmann, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen
Erbetene Bewerbungsunterlagen:
- Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis
Adresse für Bewerbungen:
- Bevorzugt per E-Mail an: mail@bfs-ngl.de
- oder an Staatliche Berufsfachschule für Glas und Schmuck, Dürerweg 5, 87600 Kaufbeuren-Neugablonz
Weitere ergänzende Angaben:
- Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet.
- Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
- Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
- Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
- Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
- Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Details zum Job
Das bietet dir Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern
Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobBike.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) bei Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) bei Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Über den Arbeitgeber
Staatliche Berufsschule Kaufbeuren Land Bayern
Die Staatliche Berufsfachschule für Glas und Schmuck in Kaufbeuren-Neugablonz bietet eine sichere und unbefristete Anstellung im Schulsekretariat mit einer attraktiven Vergütung nach TV-L. Unsere Arbeitskultur fördert Teamarbeit und ein respektvolles Miteinander, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter Wert legen. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, das Raum für Erholung und Familie lässt.
Standorte
- Kaufbeuren
