Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabe- und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) mit einem Fokus auf Umweltschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit fairer Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unseres Landes aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss im Bereich Bauingenieurwesen oder vergleichbar, Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Radebeul im Geschäftsbereich 1 "Verwaltung", Fachbereich 13 "Kaufmännischer Bereich", einen Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Die BfUL ist ein Staatsbetrieb im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL). Sie erhebt Daten über den Zustand von Boden, Wasser und Luft sowie zu Umweltradioaktivität und Gewässerökologie mittels einer Vielzahl von Messnetzen, auch für den Bereich des Naturschutzes. Eine breite Palette von Aufgaben aus dem landwirtschaftlichen Untersuchungswesen komplettiert ihr Portfolio.
Der Fachbereich 13 'Kaufmännischer Bereich' im Geschäftsbereich 1 übernimmt eine zentrale Rolle in der finanziellen und organisatorischen Steuerung der BfUL. Er verantwortet die vergaberechtliche Abwicklung des Beschaffungswesens, einschließlich der Beauftragung von Bauleistungen, und sorgt für eine reibungslose Finanz- und Anlagenbuchhaltungsamt Zahlungsverkehr. Darüber hinaus steuert der Fachbereich die Haushaltsplanung für den jeweiligen Doppelhaushalt und erstellt die Jahresabschlüsse, wodurch er entscheidend zur transparenten und effizienten Mittelverwendung beiträgt.
Der zukünftige Stelleninhaber (m/w/d) ist verantwortlich für das Vergabe- und Vertragsmanagement der BfUL. Dies beinhaltet insbesondere die:
- eigenständige Planung, förmliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für:
- Bauleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Vergabeverordnung (VgV)
- Liefer- und Dienstleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und VgV
- Architekten- und Ingenieurleistungen nach Sächsischer Haushaltsordnung (SäHO) und VgV
- vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Fachverantwortlichen ab der Bedarfsphase bei der Wahl des Vergabeverfahrens und der Strukturierung der Beschaffung
- rechtssichere Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen (z. B. Verfahrensbedingungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vertragsunterlagen) einschließlich Weitergabe zur Veröffentlichung auf E-Vergabe-Plattform
- Unterstützung bei der Strukturierung von Planungs- und Ingenieurleistungen unter Berücksichtigung der HOAI, insbesondere bei der Definition von Leistungsphasen, der Auftragswertschätzung sowie der vergaberechtskonformen Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- Federführung bei der Erstellung von Vertrags-, Honorar- und Nachtragsvereinbarungen und vergaberechtliche Unterstützung bei Verhandlungsgesprächen
- Steuerung des gesamten Vergabeprozesses einschließlich Veröffentlichung, Kommunikation mit Bietern, Fristenmanagement und Zuschlagserteilung
- Durchführung der formalen Angebotsprüfung sowie Zusammenführung der fachlichen und formalen Wertungsergebnissen
- Erstellung von Vergabevermerken und Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Dokumentation
- Nachtragsmanagement mit vergaberechtlicher Prüfung von Nachtragsangeboten und Ausfertigen von Nachtragsvereinbarungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rügen bzw. Beschwerden nach VOB und VOL/VgV, bei Verfahren vor der Vergabekammer sowie bei etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
- vergabe- und vertragsrechtliche Begleitung während der Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit, insbesondere bei Nachträgen, Änderungen und Gewährleistungsansprüchen
- formale und rechnerische Rechnungsprüfung
- eigenständige, wesentliche Beiträge zur Weiterentwicklung interner Vergaberichtlinien, Prozesse und Standards
- Aktualisierung von Formblättern, Erstellung und Laufendhaltung von sonstigen Vergabe- und Vertragsvorlagen
- Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Anfragen mit Vergabebezug
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossenes öffentlich-rechtliches Ausbildungsverhältnis zum Erwerb der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor of Law; Einsatz ausschließlich im Beschäftigungsverhältnis) bzw. Abschluss als Verwaltungswirt oder ein Hochschulgrad (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren und geeigneten Fachrichtung
- umfassende Kenntnisse vergaberechtlicher Grundlagen (insbesondere VOB, VOL, VgV, SächsVergabeG, GWB)
- gute Computerkenntnisse (MS-Office, öffentliche Vergabeportale)
- Führerschein Klasse B
Von Vorteil wäre:
- praktische Erfahrungen bei der Mitwirkung an Vergabeverfahren, vorzugsweise im Bereich der Vergabe von Bauleitungen
Zusätzlich ist von Vorteil:
- ein sehr gutes Organisationsvermögen
- eine konzeptionelle Denkweise
- ein ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung
- die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsprämien und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages und für den öffentlichen Dienst der Länder bis Entgeltgruppe 9b (TV-L)
- einen sicheren, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, auf dem Sie die Zukunft unseres Landes mitgestalten können
- hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
- Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents
Bauingenieur als Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) in Radebeul bietet Ihnen als Bauingenieur im Vergabe- und Vertragswesen ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur individuellen Fort- und Weiterbildung. Genießen Sie ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, während Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung unserer Umwelt beitragen.
Kontaktdaten:
Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bauingenieur als Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bauingenieur als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabe- und Vertragswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du praktische Erfahrungen im Vergabewesen oder im Bauingenieurwesen hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei der BfUL vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten vergaberechtlichen Grundlagen wie VOB, VOL und VgV vertraut. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften nicht nur kennst, sondern auch verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergabe- und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei vorgegangen bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, die dein organisatorisches Geschick demonstrieren. Erkläre, wie du Projekte strukturiert und fristgerecht abgeschlossen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der BfUL und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
