Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabe- und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit fairer Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unseres Landes aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Bauingenieurwesen sowie Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Radebeul im Geschäftsbereich 1 "Verwaltung", Fachbereich 13 "Kaufmännischer Bereich", einen Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Der Fachbereich 13 'Kaufmännischer Bereich' im Geschäftsbereich 1 übernimmt eine zentrale Rolle in der finanziellen und organisatorischen Steuerung der BfUL. Er verantwortet die vergaberechtliche Abwicklung des Beschaffungswesens, einschließlich der Beauftragung von Bauleistungen, und sorgt für eine reibungslose Finanz- und Anlagenbuchhaltungsamt Zahlungsverkehr. Darüber hinaus steuert der Fachbereich die Haushaltsplanung für den jeweiligen Doppelhaushalt und erstellt die Jahresabschlüsse, wodurch er entscheidend zur transparenten und effizienten Mittelverwendung beiträgt.
Der zukünftige Stelleninhaber (m/w/d) ist verantwortlich für das Vergabe- und Vertragsmanagement der BfUL. Dies beinhaltet insbesondere die:
- eigenständige Planung, förmliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für:
- Bauleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Vergabeverordnung (VgV)
- Liefer- und Dienstleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und VgV
- Architekten- und Ingenieurleistungen nach Sächsischer Haushaltsordnung (SäHO) und VgV
- vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Fachverantwortlichen ab der Bedarfsphase bei der Wahl des Vergabeverfahrens und der Strukturierung der Beschaffung
- rechtssichere Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen (z. B. Verfahrensbedingungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vertragsunterlagen) einschließlich Weitergabe zur Veröffentlichung auf E-Vergabe-Plattform
- Unterstützung bei der Strukturierung von Planungs- und Ingenieurleistungen unter Berücksichtigung der HOAI, insbesondere bei der Definition von Leistungsphasen, der Auftragswertschätzung sowie der vergaberechtskonformen Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- Federführung bei der Erstellung von Vertrags-, Honorar- und Nachtragsvereinbarungen und vergaberechtliche Unterstützung bei Verhandlungsgesprächen
- Steuerung des gesamten Vergabeprozesses einschließlich Veröffentlichung, Kommunikation mit Bietern, Fristenmanagement und Zuschlagserteilung
- Durchführung der formalen Angebotsprüfung sowie Zusammenführung der fachlichen und formalen Wertungsergebnissen
- Erstellung von Vergabevermerken und Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Dokumentation
- Nachtragsmanagement mit vergaberechtlicher Prüfung von Nachtragsangeboten und Ausfertigen von Nachtragsvereinbarungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rügen bzw. Beschwerden nach VOB und VOL/VgV, bei Verfahren vor der Vergabekammer sowie bei etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
- vergabe- und vertragsrechtliche Begleitung während der Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit, insbesondere bei Nachträgen, Änderungen und Gewährleistungsansprüchen
- formale und rechnerische Rechnungsprüfung
- eigenständige, wesentliche Beiträge zur Weiterentwicklung interner Vergaberichtlinien, Prozesse und Standards
- Aktualisierung von Formblättern, Erstellung und Laufendhaltung von sonstigen Vergabe- und Vertragsvorlagen
- Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Anfragen mit Vergabebezug
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossenes öffentlich-rechtliches Ausbildungsverhältnis zum Erwerb der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor of Law; Einsatz ausschließlich im Beschäftigungsverhältnis) bzw. Abschluss als Verwaltungswirt oder ein Hochschulgrad (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren und geeigneten Fachrichtung
- umfassende Kenntnisse vergaberechtlicher Grundlagen (insbesondere VOB, VOL, VgV, SächsVergabeG, GWB)
- gute Computerkenntnisse (MS-Office, öffentliche Vergabeportale)
- Führerschein Klasse B
Von Vorteil wäre:
- praktische Erfahrungen bei der Mitwirkung an Vergabeverfahren, vorzugsweise im Bereich der Vergabe von Bauleitungen
Zusätzlich ist von Vorteil:
- ein sehr gutes Organisationsvermögen
- eine konzeptionelle Denkweise
- ein ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick
Wir bieten Ihnen:
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung
- die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsprämien und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages und für den öffentlichen Dienst der Länder bis Entgeltgruppe 9b (TV-L)
- einen sicheren, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, auf dem Sie die Zukunft unseres Landes mitgestalten können
- hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
- Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents
Betriebswirt als Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) in Radebeul bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an verantwortungsvollen Aufgaben im Vergabe- und Vertragswesen zu arbeiten. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket und Gesundheitsangebote, während Sie aktiv zur nachhaltigen Zukunft unseres Landes beitragen.
Kontaktdaten:
Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Betriebswirt als Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Firma und die Position wirklich interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebswirt als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst und gut organisiert bist.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du praktische Erfahrungen im Vergabe- und Vertragswesen hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Lebenslauf, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die BfUL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Staatlichen Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Herausforderungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da die Stelle viel mit Vergabeverfahren zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Gesetzen wie VOB, VOL und VgV auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Vergabe- und Vertragsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Die BfUL sucht nach jemandem, der teamfähig und flexibel ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Arbeitsklima interessiert bist.
