Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d)

unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L Vollzeit/Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem Umfang Urlaub: 30 Tage Urlaubs­anspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12. Equipment: moderne IT-Ausstattung Sicherheit: ein moderner, krisen­sicherer Arbeits­platz mit allen attraktiven Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprech­person Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiter­bildungs­möglichkeiten Sonderleistungen: Vermögens­wirksame Leistungen, Jahres­sonder­zahlungSchwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund sind erwünscht.

Personalmanagement Koordination von Beurteilungsverfahren Organisation von Vorstellungsgesprächen Koordination des On- und Offboarding von neuen bzw. ausscheidenden Mitarbeitenden Unterstützung beim Vollzug von PersonalangelegenheitenVorzimmertätigkeiten Präsident Unterstützung bzw. Vertretung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Präsidenten Unterstützung bei Aktenführung, Terminplanungen, Organisation von Dienstreisen und Empfang von GästenUnterstützung der Stabsstellen Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben Begleitung und Assistenz bei Qualitätsmanagementmaßnahmen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw.

Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung) sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft Team- und Kooperationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Service- und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent/-geschick hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Muttersprache) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)