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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung und Kommunikation mit Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fortbildungschancen.
- Andere Informationen: Engagement für kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst und erste Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Elternzeitvertretung (100%) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung.
Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe sucht eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Elternzeitvertretung im Bereich Personal und Hochschulverwaltung in Vollzeit (100 %). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung und voraussichtlich auf ein Jahr angelegt.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (insbesondere das Erstellen von Arbeits- und Dienstverträgen sowie Abrechnungen von Lehraufträgen, Gastvorträgen und Reisekosten)
- Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
- Personalcontrolling (z. B. Personalkostenkontrolle, Statistiken erstellen, etc.)
- Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
- Selbständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich
- Schnittstellenfunktion und Mitarbeit in anderen Organisationseinheiten, insbesondere in der Haushaltsabteilung
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung; Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie hochschulinterner Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Personalarbeit und gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen nötig und mit HIS-Anwendungen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Motiviertes Team, das innovative Wege geht
Allgemeine Hinweise:
Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 27.05.2026 ein. Auskünfte zur Ausschreibung können schriftlich bei der Personalabteilung unter: personalwesen@hfg-karlsruhe.de eingeholt werden. Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich "Offene Stellen", entnommen werden.
Elternzeitvertretung (100%) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe
Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Elternzeitvertretung (100%) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschulverwaltung ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere gezielt nach Hochschulen und Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Vertretungsstellen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Strukturen. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen zu offenen Positionen erhältst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Elternzeitvertretung (100%) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, zeig das ruhig! Wir suchen nach Teamplayern, die in einem internationalen Umfeld arbeiten können.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Hochschulstruktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Hochschulorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Hochschule
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Hochschulverwaltung relevant sind, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.