Kanzler in (w/m/d)

Kanzler in (w/m/d)

Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung und Ressourcenplanung an einer kreativen Hochschule.
  • Unternehmen: Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe – ein Ort für Kunst und Innovation.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Umfeld.
  • Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunsthochschule und fördere kreative Talente.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in der Wirtschafts- und Personalverwaltung.

Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist eine international anerkannte Kunsthochschule mit einer einzigartigen Verknüpfung künstlerischer, gestalterischer und theoretischer Fächer. Sie bietet rund 360 Studierenden Studiengänge in Ausstellungsdesign und Szenografie, Produktdesign, Kommunikationsdesign sowie Medienkunst, Kunstwissenschaft und Medienphilosophie (Abschlüsse: Diplom, Magister) an. Die HfG besitzt Promotions- und Habilitationsrecht und kooperiert eng mit dem benachbarten ZKM Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe.

Die Stelle des Kanzlers (w/m/d) ist zu besetzen.

Aufgaben:

  • Wirtschafts- und Personalverwaltung der Hochschule
  • Haushaltsführung (als Beauftragte r für den Haushalt)
  • Leitung der zentralen Verwaltungs- und Infrastrukturbereiche
  • Strategische Ressourcenplanung unter Beachtung von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz
  • Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Governance-Strukturen
  • Gestaltung von Digitalisierungs-, Transformations- und Organisationsentwicklungsprozessen
  • Mitwirkung im Rektorat und in Gremien (Struktur- und Entwicklungsplanung)
  • Koordination baulicher und infrastruktureller Belange

Anforderungen:

  • Hochschulabschluss
  • Mehrjährige leitende Berufserfahrung, insbesondere in Personal- und Wirtschaftsverwaltung
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Selbstverwaltung von Kunsthochschulen oder kunst-/wissenschaftsnahen Institutionen
  • Vertiefte Kenntnisse im Hochschul-, Haushalts-, Verwaltungs- und/oder Personalrecht
  • Kollegialer, partizipativer Führungsstil mit klarer, transparenter Kommunikation
  • Engagement für inklusive und diverse Gemeinschaften
  • Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Rektorat, Senat, Hochschulrat, Verwaltung und Studierendenschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Verlagerung des Lebensmittelpunkts in den Raum Karlsruhe

Rahmenbedingungen:

  • Wahl durch gemeinsame Sitzung von Hochschulrat und Senat
  • Amtszeit: 6-8 Jahre (Festlegung durch den Hochschulrat), Wiederwahl möglich
  • Beschäftigungsform: Beamtenverhältnis auf Zeit (W2) oder befristetes Dienstverhältnis
  • Funktionsleistungszulage möglich

Die HfG begrüßt Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen und sozialen Hintergründe, Religionen, sexuellen Orientierungen und Identitäten. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert; bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise bis zum über das Online-Bewerbungsformular ein.

Kontakt für Rückfragen: Andreas Weidemann (Geschäftsstelle Hochschulrat) E-Mail:

Weitere Informationen: Hochschule: Datenschutzhinweise (Art. xiohaox 13 DSGVO): Bereich "Offene Stellen" auf der HfG-Website.

Hinweis: Der aktuelle Amtsinhaber beabsichtigt, sich erneut zu bewerben.

Kanzler in (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe

Die Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Als Kanzler*in haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer renommierten Institution mitzuwirken und dabei Ihre Führungsqualitäten in einem kollegialen und partizipativen Umfeld einzubringen. Die Hochschule legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Team.

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Kontaktdaten:

Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kanzler in (w/m/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzler in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Wirtschafts- und Personalverwaltung
Haushaltsführung
Leitung von Verwaltungsbereichen
Strategische Ressourcenplanung
Verwaltungs- und Governance-Strukturen
Digitalisierungsprozesse
Transformationsprozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.