Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rektor bei wichtigen Aufgaben und leite spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist ein kreatives Zentrum in der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Umfeld und Zuschüsse für dein Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem künstlerischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, und die Hochschule ist familienfreundlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d) zu besetzen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die umfassende Unterstützung des Rektors / der Rektorin bei der Wahrnehmung seiner/ihrer Aufgaben, außerdem die Leitung und Organisation fakultäts über greifender Projekte der Hochschule, Begleitung bzw. Vertretung des Rektors / der Rektorin bei öffentlichen Veranstaltungen, die Bearbeitung von Förderanträgen des Landes, des Bundes und der EU, das Erstellen von Berichten und Protokollen sowie die Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, Gremien, Verwaltung und den Fakultäten. Was wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Hohe Affinität zur Musik und den Darstellenden Künsten Praktische Erfahrungen in dem vorgenannten Aufgabengebiet Interesse an Hochschulpolitischen Fragen Herausragende Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und Loyalität. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Was Sie erwartet: Eine Vergütung je nach dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E13 unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Erfahrung. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem künstlerisch geprägten Umfeld, im Zentrum Stuttgarts. Selbstständiges Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten. Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung des Jobtickets. Betriebliche Altersversorgung. Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule. Bewerbungen werden bis zum 22.08.2025 an den Rektor ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter erbeten: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart, Urbanstraße 25, 70182 Stuttgart.
Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst (HMDK) Stuttgart

Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst (HMDK) Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart. Verstehe ihre Werte, Projekte und aktuellen Herausforderungen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Hochschule oder im Hochschulbereich tätig sind. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die internen Abläufe zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu hochschulpolitischen Themen vor. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du die Herausforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Erfahrungen im Projektmanagement klar und konkret. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Projekten unter Beweis stellen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als persönliche/r Referent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Affinität zur Musik und den darstellenden Künsten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Hochschule zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Rektors beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst (HMDK) Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche/r Referent/in des Rektors übernehmen wirst. Verstehe die Schnittstellen zwischen Hochschulleitung, Gremien und Fakultäten, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Kenntnisse in Projektmanagement hervorheben
Da herausragende Kenntnisse im Projektmanagement gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du Projekte erfolgreich geleitet und organisiert hast.
✨Affinität zur Musik und den Darstellenden Künsten
Betone deine Leidenschaft für Musik und darstellende Künste. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie diese Affinität deine Arbeit als Referent/in unterstützen kann.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksvermögen gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.