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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rektorin/den Rektor bei wichtigen Aufgaben und leite spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist ein kreatives Zentrum in der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Umfeld und Zuschüsse für dein Jobticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem künstlerischen Umfeld mit viel Verantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement haben.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, und die Hochschule ist familienfreundlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
An der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d) zu besetzen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die umfassende Unterstützung des Rektors / der Rektorin bei der Wahrnehmung seiner/ihrer Aufgaben, außerdem die Leitung und Organisation fakultäts über greifender Projekte der Hochschule, Begleitung bzw. Vertretung des Rektors / der Rektorin bei öffentlichen Veranstaltungen, die Bearbeitung von Förderanträgen des Landes, des Bundes und der EU, das Erstellen von Berichten und Protokollen sowie die Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen Hochschulleitung, Gremien, Verwaltung und den Fakultäten. Was wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Hohe Affinität zur Musik und den Darstellenden Künsten Praktische Erfahrungen in dem vorgenannten Aufgabengebiet Interesse an Hochschulpolitischen Fragen Herausragende Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamorientierung und Loyalität. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Was Sie erwartet: Eine Vergütung je nach dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E13 unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Erfahrung. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem künstlerisch geprägten Umfeld, im Zentrum Stuttgarts. Selbstständiges Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten. Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung des Jobtickets. Betriebliche Altersversorgung. Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule. Bewerbungen werden bis zum 22.08.2025 an den Rektor ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter erbeten: https://www.hmdk-stuttgart.de/unsere-hochschule/offene-stellen Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart, Urbanstraße 25, 70182 Stuttgart.Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Sonstige Hochschule Vollzeit
Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst (HMDK) Stuttgart
Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst (HMDK) Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Affinität zur Musik und den darstellenden Künsten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle hochschulpolitische Themen und Herausforderungen, die die Hochschule betreffen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Hochschule hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Probleme gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche/-r Referenten/-in der Rektorin / des Rektors (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als persönliche/r Referent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Affinität zur Musik und den darstellenden Künsten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Hochschule zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Rektors beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst (HMDK) Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche/r Referent/in des Rektors übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Setze dich intensiv mit der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart auseinander. Verstehe ihre Werte, Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksvermögen gefordert sind, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, klar und präzise zu antworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Hochschulpolitik
Bereite Fragen zu hochschulpolitischen Themen vor, die dich interessieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Hochschulgemeinschaft einzubringen.
