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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Landesärztekammer BW vertritt über 75.000 Ärzte und setzt sich für eine starke Ärzteschaft ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, Schulungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung verbessert und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit modernen Arbeitsplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir Über Uns
Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft/bei operativen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen)
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten - von der Planung bis zur Umsetzung
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefit
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage sowie einer Gutscheinkarte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.
Jetzt bewerben!
Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Gremiensitzungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationstools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit einbringen, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz Finanzen & Personal hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können. Betone deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz Finanzen & Personal zur Unterstützung der Ärzteschaft beiträgt.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und eigene Fragen zu stellen.
✨Fragen zur Work-Life-Balance
Zeige Interesse an den flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass dir eine gute Balance wichtig ist.
