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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen der Kunsthochschule und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: Die Kunsthochschule für Medien Köln fördert kreative Medienkunst und interdisziplinäres Lernen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem inspirierenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und BIPoC sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Buchhalter
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min. / Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist zunächst befristet zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der KHM für die Dauer von 2 Jahren.
Die Abteilung Finanzen der KHM umfasst aktuell 10 Beschäftigte und übernimmt die finanzielle Verwaltung der Hochschule. In der Abteilung legen wir viel Wert auf eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen :
Vergütung und Sicherheit : Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6 : 30 – 20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, festem Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeevollautomat)
Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig
Ihr Aufgabengebiet umfasst :
Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement : Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.
Zahlungsmanagement & Kassenführung : Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht (KSK), Mitteilungsverordnung (MVO), Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.
Kommunikation & Service : Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner
- innen (Lieferanten, Lehrende, Studierende etc.), ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
Vertretung in der Anlagenbuchhaltung
Sie bringen mit :
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW (LHO NRW)
Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen
Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der Mitteilungsverordnung (MVO)
Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht (KSK)
Ihr persönliches Profil
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner
- innen
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld
Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium \“Mediale Künste\“ mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interessiert?
Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2025 online mit
Motivationsschreiben
Lebenslauf
entsprechenden Zeugnissen
Kontaktieren Sie Frau Döring unter 0221-20189-153 oder per Mail an mandy.doering@khm.de .
Jetzt bewerben
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Buchhalter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kunsthochschule für Medien Köln und ihre spezifischen Anforderungen an die Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Prozesse der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KHM zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung und zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere in Bezug auf SAP. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor, da diese Eigenschaften in einem kreativen Umfeld besonders wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne dein Motivationsschreiben mit einer klaren Einleitung, in der du dein Interesse an der Stelle als Buchhalter*in an der Kunsthochschule für Medien Köln ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Position geeignet machen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, dass alle relevanten beruflichen Stationen, insbesondere im Bereich Finanzen und Buchhaltung, klar hervorgehoben sind. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in SAP und MS-Office, insbesondere Excel, zu betonen.
Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Ausbildung und berufliche Qualifikation belegen. Dazu gehören Abschlusszeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung sowie Nachweise über Weiterbildungen im Finanzbereich.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Betone deine Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW sowie deine Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst, falls vorhanden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Detail über die Aufgaben, die in der Abteilung Finanzen anfallen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Rechnungsbearbeitung und Zahlungsmanagement erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungssystemen, insbesondere SAP, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Stelle erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Offenheit für digitale Prozesse zeigen
Die Kunsthochschule legt Wert auf Offenheit für digitale Prozesse. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen und wie du diese in deiner Arbeit integriert hast, um effizienter zu arbeiten.