Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029
Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Karlsruhe Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Personal, Finanzen und Administration für die World Games 2029.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Karlsruhe ist eine innovative und lebendige Stadt mit hoher Lebensqualität.
  • Mitarbeitervorteile: Gestalte eine internationale Sportveranstaltung und profitiere von Jobsicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Events, das soziale Werte fördert und Vielfalt zelebriert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Personal- und Finanzwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Position bis 31.08.2030 mit Möglichkeit zur höheren Bewertung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Ihre AufgabenSie leiten den Bereich mit den Aufgabenfeldern Personal, Finanzen und Administration als zentrale, ganzheitliche Serviceeinheit. Sie beraten die Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer kompetent und lösungsorientiert in Fragen des Personal- und Finanzmanagements und unterstützen diese bei der Entwicklung einer wirkungsvollen Aufbau- und Ablauforganisation. Sie rekrutieren das für die World Games 2029 benötigte Personal und sorgen durch eine vorausschauende Einsatzplanung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Veranstaltung. Sie leiten Ihren Verantwortungsbereich ziel- und leistungsorientiert und steuern Ressourcen effizient entlang der Strategie der TWG. Zudem erstellen Sie Auswertungen und Statistiken und sind verantwortlich für das Finanz- und Personal-Reporting an die Geschäftsführung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Durchführung von Vergaben sowie in der Abrechnung von Drittmitteln und Zuwendungen und im Verfassen von Verwendungsbescheiden.Ihr ProfilSie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Als erfahrene Führungskraft leiten Sie Ihren Verantwortungsbereich motivierend, zielorientiert, wertschätzend und mit hohem Integrationsvermögen. Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Personal- und Finanzwesen sowie im Recruiting. Sie gestalten Beziehungen professionell, sind in der Lage, Entscheidungen herbeizuführen und zu vertreten, und verhandeln dank Ihres analytischen Denkens erfolgreiche Lösungen. Wünschenswert sind verhandlungssichere Englischkenntnisse mindestens auf GER-Niveau C1 sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse. Persönliches Engagement, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.Wir bietenDie Chance, eine einzigartige internationale Sportveranstaltung aktiv mitzugestalten und einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten. Es handelt sich um eine herausfordernde Führungsposition, in der Sie Prozesse mitgestalten, Ihr Team entwickeln und zum Gelingen der World Games 2029 beitragen. Bei entsprechender Qualifikation ist zunächst eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 13 LBesOBW bzw. Entgeltgruppe 13 TVöD möglich. Im weiteren Verlauf der TWG 2029 GmbH kann eine höhere Bewertung in Aussicht gestellt werden. Die Funktion ist bis zum 31.08.2030 befristet.Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.07.2025, gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder per Post an: Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt / Dezernate, 76124 Karlsruhe, Kennziffer 110.25.010.Weitere Auskünfte erteilt Pascal Rastetter, Vertreter der Gesellschafterversammlung TWG 2029, Telefon 0721 602 997-501.Stadt Karlsruhe Personal- und Organisationsamt / DezernateKarlsruhe – eine innovative, und lebendige Stadt, UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft, mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeitende. Mit vielfältigen Berufen, immer für die Menschen in der Website Personal, Finanzen, AdministrationDie Stadt Karlsruhe sucht Sie als Leiter/in für Personal, Finanzen und Administration der „The World Games 2029 GmbH (TWG 2029 GmbH)“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Mit dem Ziel, die erfolgreichen Durchführung der World Games 2029 zu gewährleisten, versteht sich die Veranstaltung nicht nur als sportliches Großereignis, sondern auch als soziale und kulturelle Plattform, die als Symbol für demokratische Werte, gesellschaftlichen Zusammenhalt und Vielfalt wirkt. #J-18808-Ljbffr

Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029 Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim

Die Stadt Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, eine bedeutende internationale Sportveranstaltung aktiv mitzugestalten und dabei einen wertvollen Beitrag zu einer gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten. In einem dynamischen und innovativen Umfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine herausfordernde Führungsposition mit attraktiven Vergütungsmöglichkeiten sowie einer hohen Jobsicherheit. Profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim

Kontaktperson:

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Sport- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Informiere dich über die World Games

Setze dich intensiv mit den World Games 2029 auseinander. Verstehe die Vision, die Ziele und die Herausforderungen der Veranstaltung, um in Gesprächen und Interviews fundierte Beiträge leisten zu können.

Bereite dich auf Führungsgespräche vor

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zur Mitarbeiterführung und Teamdynamik vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.

Englischkenntnisse auffrischen

Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, deine Sprachkenntnisse aufzufrischen. Nimm an Konversationskursen teil oder übe mit Muttersprachlern, um sicherer in der Kommunikation zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029

Führungskompetenz
Personalmanagement
Finanzmanagement
Projektmanagement
Rekrutierung
Analytisches Denken
Kommunikationsstärke
Verhandlungsgeschick
Erfahrung in der Vergabe
Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln
Statistische Auswertungen
Englischkenntnisse (GER-Niveau C1)
Teamführung
Integrationsvermögen
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung im Personal- und Finanzwesen sowie deine Kenntnisse im Recruiting.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge ein und erläutere, wie du zur erfolgreichen Durchführung der World Games 2029 beitragen kannst.

Prüfung der Sprachkenntnisse: Falls du über verhandlungssichere Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachenkenntnisse verfügst, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar kommunizierst. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personal- und Finanzmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da es sich um eine Führungsposition handelt, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und zielorientiert führst.

Kenntnisse in Vergabeverfahren hervorheben

Falls du Erfahrung in der Durchführung von Vergaben hast, bringe dies zur Sprache. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und zeigt deine Eignung für die Position.

Englischkenntnisse betonen

Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gewünscht sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren.

Leiter*in Personal, Finanzen, Administration The World Games Karlsruhe 2029
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
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