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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat mit Rechnungen, Kundenkontakt und Raumbeschilderungen.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der besten Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer inspirierenden Umgebung mit sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich und Schwerbehinderte werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung
Universitätsverwaltung – Referat IV.5
Vergütung
TV-L E3
Umfang
Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
20.08.2025
Das Sind Wir
Das Referat „Hausverwaltung und Betriebstechnik Areal Sendlinger Tor“ ist für die Liegenschaftsverwaltung im Areal Sendlinger Tor zuständig. Wir erbringen Dienstleistungen rund um die Gebäude, sowohl im hausmeisterlichen als auch technischen Bereich.
Wir Suchen Sie
Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
am Standort München
Das Sind Ihre Aufgaben
- Sie erfassen Eingangsrechnungen im Facility-Management-Programm, einschließlich Ablage.
- Sie sind verantwortlich für die Transponderausgabe und -rücknahme und stehen dabei im direkten Kundenkontakt.
- Sie aktualisieren Raumbeschilderungen.
- Sie unterstützen das Verwaltungsteam in unserem Referat bei weiteren vielfältigen Aufgaben.
Das Sind Sie
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind motiviert, lernbereit und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit.
Das Ist Unser Angebot
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gleitzeitmodell. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in E3.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.08.2025 an:
IV.5-Bewerbung@Verwaltung.Uni-Muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB):
Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.5
z. H. Herr Martin Christ
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christ unter Tel. +49 89 218075261 oder per E-Mail zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de
Impressum
Barrierefreiheit #J-18808-Ljbffr
Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Kontaktperson:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der LMU arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website der LMU und schaue dir ähnliche Stellenangebote an, um ein Gefühl für die Erwartungen und den Arbeitsalltag zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen über Teamarbeit, Kundenkontakt und Stressbewältigung übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit an der LMU! Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Universität und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Stelle im Sekretariatsbereich deutlich machen. Betone deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervor und erläutere, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens zum 20.08.2025 einzureichen. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente im richtigen Format (PDF, max. 5 MB) vorliegen und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariatsbereich, wie das Erfassen von Eingangsrechnungen und die Transponderausgabe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung und Teamarbeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Da die Position auch stressige Situationen mit sich bringen kann, überlege dir Strategien, wie du in solchen Momenten einen kühlen Kopf bewahrst. Teile dem Interviewer mit, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist.
