Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Oberarztsekretariat und organisiere spannende Kongresse.
- Unternehmen: Das UKD ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW mit über 9.300 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und günstige Verpflegung warten auf dich.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist möglich und schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinik für Augenheilkunde, Oberarztsekretariat, sucht ab sofort eine / einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
- Ansprechpartner für Drittmittelgeber
- Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch im nichtwissenschaftlichen Bereich
- Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
- Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
- Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten
Voraussetzungen:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
- Vergütung nach TV-L in die Entgeltgruppe 8, unter Anrechnung aller Vorzeiten
- Bevorzugte Berücksichtigung schwerbehinderter Bewerber/innen bei gleicher Eignung
- Teilzeitbeschäftigung möglich
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an:
- Universitätsklinikum Düsseldorf, D 01.2.1 – Kennziffer: 244E/25, Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Jobalert für diese Suche erstellen
Vollzeit, Teilzeit • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE
#J-18808-LjbffrSachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
Das Universitätsklinikum Düsseldorf bietet seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem die Verbindung von Klinik und Forschung im Mittelpunkt steht. Mit einem umfassenden Einarbeitungskonzept, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer Vielzahl an sozialen Leistungen, wie einer Kindertagesstätte und vergünstigten Verpflegungsmöglichkeiten, fördert das UKD nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das täglich an der Medizin von morgen arbeitet.
Kontaktdaten:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Universitätsklinikum Düsseldorf und in der Augenheilkunde. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner EDV- und Sekretariatserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre, warum du gerade im UKD arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter*in reizt. Authentizität kommt gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Oberarztsekretariat darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine EDV-Kenntnisse.
Fachliche Kenntnisse hervorheben:Gehe in deiner Bewerbung auf deine Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und deine Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen ein. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung innerhalb der angegebenen Frist von 2 Wochen ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente entweder postalisch oder per E-Mail an die angegebene Adresse sendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Da Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, insbesondere in Bezug auf Krankenhausverwaltungsprogramme.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Wenn du Englischkenntnisse hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, besonders wenn die Korrespondenz in englischer Sprache erforderlich ist.
