Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Digitalisierungsprojekte und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und mache einen echten Unterschied in der Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement von digitalen Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Unterstützungsbereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die hochschulweite Digitalisierungsprojekte steuert und die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Ein erster Schwerpunkt liegt auf der digitalen Neuausrichtung des Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagements sowie der Einführung einer entsprechenden Software. Darüber hinaus begleiten Sie weitere Digitalisierungsvorhaben.
Dazu können beispielsweise die Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, die Digitalisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen, die Umsetzung der E-Rechnung, die Entwicklung eines digitalen Finanzberichtswesens sowie weitere digitale Verwaltungsverfahren gehören. Die Tätigkeit ist durch eine hohe persönliche Präsenz und den unmittelbaren Austausch mit den unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses geprägt.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Eigenverantwortliche Steuerung hochschulweiter Digitalisierungsprojekte von der Projektplanung über die Einführung bis zur Abnahme und Erfolgskontrolle.
- Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement: Projektverantwortung für die Einführung und Betreuung einer Software für Stundenplanung, Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement sowie Mitwirkung beim digitalen Flächenmanagement mit bwCAFM.
- Umsetzung abgestimmter fachlicher Anforderungen und Zielprozesse in geeignete digitale Verfahren, Anwendungen und Workflows in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Prozessmanagement und der IT.
- Weitere Digitalisierungsvorhaben: Übernahme weiterer Digitalisierungsvorhaben, beispielsweise im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung, bei digitalen Freigabeverfahren und im Finanzberichtswesen.
- Projektkoordination und Projektcontrolling: Koordination interner Projektgruppen und externer Dienstleister einschließlich Termin-, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Projektberichten.
- Einführung und Veränderungsbegleitung: Begleitung der Einführung neuer Anwendungen, einschließlich Tests, Roll-out, Dokumentation und Unterstützung der beteiligten Bereiche bei der praktischen Umsetzung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise bei der Einführung digitaler Anwendungen oder Fachverfahren.
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte.
- Fähigkeit, fachliche und organisatorische Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit IT und Dienstleistern in umsetzbare digitale Lösungen zu überführen.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Moderations- und Beratungskompetenz sowie ein gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Organisation, Fachverfahren und IT.
- Interesse an Musik und unseren künstlerischen Tätigkeiten.
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen mit Campus-, Raum-, Veranstaltungs- oder Flächenmanagementsystemen, insbesondere ASIMUT oder CAFM-Systemen.
- Kenntnisse digitaler Verwaltungsanwendungen, etwa im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung sowie in Finanz- oder Berichtssystemen.
- Erfahrungen im Hochschul-, Verwaltungs-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts.
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing und betriebliche Altersversorgung.
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen.
Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: 0711 212 4637.
Projektmanager*in Digitale Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement in Stuttgart Arbeitgeber: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich in einem internationalen Umfeld entfalten möchten. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Familienfreundlichkeit fördert die Hochschule die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und ermöglicht eine ausgewogene Beschäftigung aller Geschlechter. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und die Aussicht auf eine Übernahme in das Beamtenverhältnis machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Musikerinnen und Musiker.
Kontaktdaten:
Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager*in Digitale Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitale Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d) Schwerpunkt Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
