Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe in einer kreativen Hochschule.
- Unternehmen: Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart - ein Ort, wo Kultur lebt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote im Gesundheitsmanagement und kostenlose Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen in Stuttgart.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit. Zum 01. Oktober 2026 ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat Fakultät II (m/w/d) in Teilzeit 50 % (E 6 TV-L).
Für die Fakultät II - mit den Bereichen Blas-, Streich- und Zupfinstrumente sowie Schlagzeug und dem Bereich Jazz und Pop - suchen wir eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Kommunikation, Koordination und der Arbeit mit Menschen hat.
Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören:
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fakultätsbetrieb sowie bei der Planung und Koordination fakultätsinterner und fakultätsübergreifender Abläufe und Termine
- Erstellung von Protokollen und Schriftstücken
- Raumplanung
- Budgetverwaltung und Mitwirkung bei der Budgetplanung
- Unterstützung bei Berufungs- und Auswahlverfahren sowie bei Stipendienvergaben
- Mitwirkung bei der Erfassung und Dokumentation von Prüfungsleistungen
- Mitarbeit im Prüfungsamt und Studierendensekretariat
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einstellung in der Entgeltgruppe E6 TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen
Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ausländische Diplome, Zeugnisse u. ä. m müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.
Bewerbungen, an den Kanzler werden bis zum 21. Juni 2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal erbeten unter: Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: 0711 212 4637.
Sekretariat Fakultät II (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst
Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert die Hochschule eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt und Teamarbeit geschätzt werden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen Stuttgarts beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Fakultät II (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule oder dem Bereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch zur Kultur der Hochschule passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Fakultät II (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer Hochschule zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Denk an eine übersichtliche Formatierung!
Sprache macht den Unterschied!:Verwende eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fakultäten an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Institution identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die die Fakultät aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Position. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
