Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisation der Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Fakultät II.
- Unternehmen: Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart ist eine führende Kunsthochschule im Herzen von Stuttgart.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zum Jobticket und kostenlose Veranstaltungen der Hochschule.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist ab dem 01. Oktober 2026 in Teilzeit (50%) zu besetzen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer kreativen Institution mit einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten, wo Kultur lebt! Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart bietet Ihnen die Chance: Werden Sie Teil unserer Hochschule und gestalten Sie das organisatorische Rückgrat einer der führenden Kunsthochschulen im Herzen von Stuttgart mit.
Zum 01. Oktober 2026 ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat Fakultät II (m/w/d) in Teilzeit 50 % (E 6 TV-L).
Für die Fakultät II - mit den Bereichen Blas-, Streich- und Zupfinstrumente sowie Schlagzeug und dem Bereich Jazz und Pop - suchen wir eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Kommunikation, Koordination und der Arbeit mit Menschen hat.
Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören:
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fakultätsbetrieb sowie bei der Planung und Koordination fakultätsinterner und fakultätsübergreifender Abläufe und Termine
- Erstellung von Protokollen und Schriftstücken
- Raumplanung
- Budgetverwaltung und Mitwirkung bei der Budgetplanung
- Unterstützung bei Berufungs- und Auswahlverfahren sowie bei Stipendienvergaben
- Mitwirkung bei der Erfassung und Dokumentation von Prüfungsleistungen
- Mitarbeit im Prüfungsamt und Studierendensekretariat
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einstellung in der Entgeltgruppe E6 TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen
Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ausländische Diplome, Zeugnisse u. ä. m. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nachweis der Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen vorgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.
Bewerbungen, an den Kanzler werden bis zum 21. Juni 2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal erbeten unter: Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.:
Sekretariat Fakultät II (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst
Die Hochschule bietet ein kreatives Arbeitsumfeld im Zentrum Stuttgarts mit attraktiven Zusatzleistungen wie Jobradleasing. Das Team legt Wert auf Vielfalt und fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter.
Kontaktdaten:
Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Fakultät II (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Fakultät II (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariat Fakultät II (m/w/d) bei Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariat Fakultät II (m/w/d) bei Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliche Hochschule Für Musik Und Darstellende Kunst?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
