Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Projektcontrolling und Beratung bei finanzieller Planung von Ausstellungsprojekten.
- Unternehmen: Staatliche Kunstsammlungen Dresden - ein bedeutender Museumsverbund mit internationalem Renommee.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektcontrolling erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in der Abteilung Finanzen und Controlling.
Die Stelle ist, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, mit der Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L bewertet.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
Soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen, ist der ausgeschriebene Arbeitsplatz grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) zählen zu den bedeutendsten Museumsverbünden weltweit. 15 Museen und vier Institutionen repräsentieren eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist.
Die Sammlungen sind in prachtvollen historischen Bauten erlebbar und spannen den Bogen vom kurfürstlichen Erbe Augusts des Starken bis hin zu Meisterwerken der Gegenwart.
Rund 400 Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und setzen mit inspirierenden Ausstellungen sowie exzellenter Forschung internationale Maßstäbe.
Werden Sie Teil unseres Teams und führen Sie diese Tradition mit uns in die Zukunft.
- Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliches Projektcontrolling von Ausstellungs\- und Forschungsprojekten sowie Beratung der Projektleitungen bei deren finanzieller Planung und wirtschaftlicher Steuerung
- Prüfung und Bewertung von Kosten\- und Erlöskalkulationen sowie laufende Überwachung der Budgets von Eigen\- und Drittmitteln inkl. Freigabe von Aufträgen
- eigenverantwortliche Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Einschätzung finanzieller Risiken und Abstimmung geeigneter Steuerungsmaßnahmen mit den Projektleitungen
- fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen sowie Prüfung von Kooperationsverträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderbedingungen
- eigenständige Kommunikation mit Drittmittelgebern und Zusammenarbeit mit den beteiligten Querschnittsabteilungen
- eigenverantwortliche Abrechnung von Projekten gegenüber Drittmittelgebern
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und regelmäßigen Berichten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen
- Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung im Finanz\- oder Projektcontrolling, idealerweise im öffentlichen, bestenfalls musealen, Bereich
- fundierte Kenntnisse in der finanziellen Planung, Steuerung und Abrechnung von Projekten
- Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den entsprechenden Förderbedingungen, idealerweise Erfahrung mit Fördermittelgebern auf Bundes-, Landes\- oder EU-Ebene
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Datenbank\- und ERP-Systemen
- analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte eigenständig zu bewerten
- Kommunikations\- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen \+ Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in Dresden Arbeitgeber: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem breiten Spektrum an internen Veranstaltungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Tarifvertrag, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, unsere einzigartigen Sammlungen kostenfrei zu besuchen.
Kontaktdaten:
Staatliche Kunstsammlungen Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in Dresden erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Staatliche Kunstsammlungen Dresden kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Projektcontrolling (d/m/w) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Staatliche Kunstsammlungen Dresden, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Staatliche Kunstsammlungen Dresden zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
