Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze spannende Ausstellungen im Kupferstich-Kabinett.
- Unternehmen: Staatliche Kunstsammlungen Dresden - ein bedeutender Museumsverbund.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Museumseintritte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe Kunst hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als längerfristige krankheitsbedingte Abwesenheitsvertretung, eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L) im Kupferstich-Kabinett. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 80 % der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden.
Das Kupferstich-Kabinett als Museum für Zeichnung, Druckgrafik und Fotografie bewahrt mit über 500.000 Kunstwerken auf Papier den umfangreichsten Sammlungsbestand innerhalb der Museen der SKD, der in regelmäßigen Sonderausstellungen gezeigt wird. Neben der Vermittlung der Sammlung an ein breites Publikum gilt der Forschung besonderes Augenmerk. Im öffentlichen Studiensaal sind die Werke für jeden kostenlos zugänglich.
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Annahme eingehender Anrufe, Archivierung von Akten und Unterlagen, Adressverwaltung, Bestellung von Büromaterial etc.)
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Buchhaltung/Budgetkontrolle, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Rechnungslegung, Verwaltung in der Buchhaltungs-Software Unit4
- Vorbereitung von Schenkungsverträgen, Spendenbescheinigungen und Aufträgen
- Mitarbeit bei der Koordination des Leihverkehrs
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Kupferstich-Kabinetts
- Protokollführung von Dienstberatungen und sonstigen Sitzungen
- Unterstützung in laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor bzw. vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
- selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- freundliches und gewandtes Auftreten, hohe Sozialkompetenz
- sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld, oder starkes Interesse, sich einzuarbeiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer +49173/1693401. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.09.2026 an unser Online-Bewerberportal unter der Adresse https://jobs.skd.museum/.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden, Bewerbungen per E-Mail, Post oder über andere Kommunikationswege werden nicht akzeptiert. Im Auswahlverfahren werden nur diejenigen Bewerbungen einbezogen, die zu den festgelegten Stichtagen vollständig eingegangen sind. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) im Kupferstich-Kabinett Arbeitgeber: Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Mit einem hohen Stellenwert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergünstigungen, kostenfreien Museumseintritten und einem dynamischen Team, das sich leidenschaftlich für Kunst und Kultur einsetzt.
Kontaktdaten:
Staatliche Kunstsammlungen Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) im Kupferstich-Kabinett erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Staatliche Kunstsammlungen Dresden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) im Kupferstich-Kabinett mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Staatliche Kunstsammlungen Dresden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) im Kupferstich-Kabinett bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat (d/m/w) im Kupferstich-Kabinett bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Staatliche Kunstsammlungen Dresden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Staatliche Kunstsammlungen Dresden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
