Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalbereich mit Recruiting, Verwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: LOTTO Bayern ist ein Top-Company im öffentlichen Dienst mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsbewussten Unternehmens mit sozialem Einfluss und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büromanagement oder Personalverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Personal, Recht und Finanzen“ suchen wir für den Bereich „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung ist ein Wirtschaftsunternehmen des Freistaats Bayern. Mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei LOTTO Bayern und den Bayerischen Spielbanken sorgen wir für verantwortungsbewusstes Glücksspiel mit einem technisch sicheren Spielablauf für unsere Kundinnen und Kunden.
Ihre Rolle als Glücksbringer:
- Administration der Recruitingverfahren, u. a. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Datenpflege und -dokumentation
- Sachbearbeitung im Bereich Fort- und Weiterbildung (z. B. Antragsverwaltung, Anmeldung, Dokumentation)
- Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Antragsbearbeitung, Veranstaltungsorganisation, Listenführung)
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Fachreferate) und externen Dienstleistern (z. B. Anzeigenagenturen, Personalvermittlungen)
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Erledigung von allgemeinen bürowirtschaftlichen Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminorganisation, Protokollführung, Ablage- und Dokumentenpflege)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bürowirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Tätigkeitsgebieten Büromanagement, Teamassistenz oder Personalverwaltung
- Professioneller und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Moderner Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit zentraler Lage in München
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Entgeltgruppe E 6 - E 8 TV-L, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung u. v. m.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (mit diversen Kursangeboten)
- Angenehmes Betriebsklima und eigene Betriebsgastronomie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Portal www.interamt.de unter der Stellenangebot-ID 1316881 bis 15.07.2025.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Alexander Guth unter 089/28655-327, für personalrechtliche Fragen Frau Jutta Pollina-Hartwig unter 089/28655-208 telefonisch zur Verfügung.
Das Stellenangebot richtet sich an alle Interessenten und Interessentinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter und sexueller Orientierung. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei deren ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung
Kontaktperson:
Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position. Verstehe die Aufgaben im Bereich Personal, Recht und Finanzen, um gezielt Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Staatlichen Lotterie- und Spielbankverwaltung, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen vor. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und im Kundenservice verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine berufliche Erfahrung im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige deine Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere im Bereich Personal. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die Stelle erfordert Kontaktfreudigkeit und Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Dienstleistern zu sprechen und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
