Assistenz Unterabteilung Sicherheit (m/w/d) in München

Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen zur Verstärkung ihres Teams
eine/n

Assistenz Unterabteilung Sicherheit (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals
die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden
Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen
Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien
an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten
Gemäldesammlungen in Europa.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Bearbeitung des elektronischen Funktionspostfachs sowie
  der postalischen Eingänge
• Pflege von Terminen und Besprechungen und Kalendern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Organisation und Abstimmung von Besprechungen, Teilnehmern und externen
  Dienstleistern
• Führung und Aktualisierung von Notfall- und Kontaktlisten sowie Nachhaltung
  von Fristen und Wiedervorlagen
• Erfassung und Ablage eingehender Unterlagen sowie Zuordnung zu laufenden
  Vorgängen
• Überwachung von Rückmeldungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege der digitalen und analogen Ablagestruktur
• Zusammenstellung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Besprechungen
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen externer
  Sicherheitsdienste einschließlich Abgleich mit Leistungsnachweisen zur Zeichnung
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen der Sicherheitstechnik zur
  Unterschrift
• Abstimmung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsterminen mit externen
  Dienstleistern und den Liegenschaften der BStGS
• Führung und Aktualisierung von Anlagenübersichten zu Schließanlagen,
  Zutrittskontrollsystemen, Einbruchmeldeanlagen und Videoüberwachungssystemen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Störungsmeldungen
  der Sicherheitstechnik einschließlich Dokumentation der Rückmeldungen sowie
  Führung der zugehörigen Wartungs- und Prüfnachweise

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
  Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter,
  Steuerfachangestellter oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare
  abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildungen mit
  gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Kenntnisse der Schriftgutbearbeitung und Aktenführung
• Kenntnisse der Terminplanung und Vorgangsbearbeitung
• Kenntnisse der elektronischen Dokumentenverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche
  Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie
  vermögenswirksame Leistungen
• Aussicht auf Staatsbedienstetenwohnung
• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 68/100, Tram
  27/28, U2)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max.
Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Meltem
Develioglu unter Meltem.Develioglu@pinakothek.de und 0173 8558051 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 08.11.2026
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498692. Der Link unten führt sie zu der Seite.