Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Veranstaltungsplanung.
- Unternehmen: Deutsches Theatermuseum, ein kulturelles Zentrum in München.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe die faszinierende Welt des Theaters und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Deutsche Theatermuseum, eröffnet 1910 und zentral im Hofgarten in München gelegen, widmet sich der Sammlung, Bewahrung, Beforschung und Vermittlung von Theater- und Aufführungsgeschichte(n) in ihren lokalen, nationalen und internationalen Verbindungen, von der Renaissance bis in die Gegenwart. Das Museum zeichnet sich aus durch regelmäßige Sonderausstellungen, eine Fachbibliothek sowie eine umfangreiche Sammlung, die u.a. zahlreiche Bühnenbildentwürfe, Theaterfotografien und Nachlässe von Theaterschaffenden umfasst.
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Direktion und das Team des Deutschen Theatermuseums insbesondere bei den administrativen Tätigkeiten sowie im Bereich Kommunikation und Koordination.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement: Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenführung und -archivierung, Materialbestellungen, Dienstreiseaufträge u.s.w.
- Bearbeitung von Rechnungen inkl. Budgetcontrolling
- Sachbearbeitung von Fehlzeiten (AUDIG)- und Urlaub (Betreuung von BayZeit nach Einführung)
- Pflege Ticketing; Unterstützende Verwaltung im Back-End des Kassensystems
- Interne Prüfung der Zeitzuschläge für die Dienste zu Ungünstigen Zeiten
- in Vertretung: Planung und Koordination des Aufsichts- und Kassendienstes
- Mithilfe in der Veranstaltungsplanung und -umsetzung (Ausstellungen, Empfängen) inkl. Besorgungen
- Mithilfe in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung: Fachfrau/mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Assistenz, Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation bzw. berufliche Erfahrung in diesen Bereichen
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.)
- Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeit
- hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- teamfähig, zuverlässig, sorgfältig, flexibel, belastbar, verantwortungsbewusst, und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
Wünschenswert wäre:
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der Vorschriften im Öffentlichen Dienst (TV-L, BayHO, BayRKG)
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst / kulturellem Sektor
- gute Zusammenarbeit in einem vielseitigen, kleinen Team
- gutes Arbeitsklima
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Dr. Dorothea Volz unter kontakt@deutschestheatermuseum.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich: Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 09.06.2026 ausschließlich über Interamt (Stellenangebots-ID 1442525) ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliche Museumsagentur Bayern
Das Deutsche Theatermuseum bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team im Herzen Münchens. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer tariflichen Entlohnung im öffentlichen Dienst und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für die Theater- und Aufführungsgeschichte begeistern. Zudem sorgt die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel für eine unkomplizierte Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Staatliche Museumsagentur Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Büromanagement und wie du das Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst und zeigst, was dich ausmacht!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Denk daran, deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Museumsagentur Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über das Deutsche Theatermuseum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die aktuellen Ausstellungen des Deutschen Theatermuseums verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
