Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Besuchern und Verwaltung von Besucherausweisen.
- Arbeitgeber: Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mit moderner Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Tätigkeit, Betriebsrestaurant, und Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Andere Informationen: Attraktive Lage und Unterstützung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und Flexibilität für kurzfristige Einsätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für das Team Empfang & Poststelle innerhalb der Gruppe Personal & Recht eine Aushilfe (m/w/d) am Empfang - auf Minijob Basis befristet auf 12 Monate.
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks
- Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs
- Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen
- Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen
- Kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind flexibel einsetzbar zwischen 07:00 und 16:00 Uhr. Mittwochs sind Sie auf jeden Fall im Einsatz, um unser Team zu unterstützen.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse.
- Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
- Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
- Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.
Was wir Ihnen versprechen:
Wir bieten neben einer spannenden Tätigkeit, eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage, ein Betriebsrestaurant mit Terrasse, und die Möglichkeit sich einzubringen. Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.
Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.lotto-bw.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Melike Kesginlikimiloglu unter bewerbungen@lotto-bw.de.
Aushilfe (m/w/d) Rezeption Arbeitgeber: Staatliche Toto-Lotto Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Staatliche Toto-Lotto Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) Rezeption
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe am Empfang interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatliche Toto-Lotto GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich einbringen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da wir jemanden suchen, der auch kurzfristig einspringen kann, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, auch mal spontan zu helfen. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Wir suchen nach jemandem, der freundlich und zuverlässig ist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Aushilfe am Empfang an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Toto-Lotto Baden-Württemberg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein herzlicher und professioneller Auftritt entscheidend. Übe einen freundlichen Händedruck und ein Lächeln. Achte darauf, dass deine Körpersprache offen und einladend ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibst.