Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bamberg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Personalauswahl.
  • Unternehmen: Staatliches Bauamt Bamberg, Teil der bayerischen Staatsverwaltung.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Aktive Förderung von Gleichstellung und Vielfalt im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Straßenbetriebs und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Das Staatliche Bauamt Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Dienstort in Bamberg einen Beamten der 2. Qualifikationsebene bzw. einen vergleichbaren Tarifbeschäftigten (m/w/d).

Wir sind eines von 22 Staatlichen Bauämtern der Staatsbauverwaltung in Bayern und u.a. zuständig für Planung, Bau und Erhalt des Bundes- und Staatsstraßennetzes sowie für Hochbaumaßnahmen an Gebäuden und Einrichtungen des Freistaates Bayern und des Bundes. Unser Amtsbezirk umfasst den westlichen Teil Oberfrankens mit den Landkreisen Forchheim, Bamberg, Lichtenfels, Kronach und Coburg sowie den kreisfreien Städten Bamberg und Coburg.

Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei der ausgeschriebenen Stelle sind Sie für das Personal des Straßenbetriebsdienstes sowie der Dombauhütte zuständig. Der Betriebsdienst umfasst hierbei 5 Straßenmeistereien an verschiedenen Standorten (inkl. Zentralwerkstatt).

Ihre Aufgaben:

  • Personalbetreuung, Personalverwaltung und Personalplanung für Tarifbeschäftigte
  • Betreuung von Personalauswahlverfahren – von der Stellenausschreibung über die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bis hin zur Einstellung
  • Klärung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, u.a. Abwicklung von Eingruppierungsverfahren, Stufenfestsetzung bei Neueinstellung sowie weitere allgemeine personalrechtliche Aufgaben (z.B. Mitwirkung im Arbeitsschutz)
  • Umsetzung von Vertragsveränderungen wie Beendigungen, Arbeitszeitveränderungen und Höhergruppierungen

Ihr Profil:

  • Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Nach Möglichkeit Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L oder TVöD)
  • MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind zudem Erfahrungen mit dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-SAP
  • Teamfähigkeit, Empathie, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C2 nach GeR/CEFR)
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • Ein Beamten- bzw. unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern am Dienstort Bamberg
  • Als Beamter (m/w/d) ist eine Übernahme bis BesGr. A9 möglich
  • Als Tarifbeschäftigter (m/w/d) erfolgt die Bezahlung nach dem TV-L (E 8), eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a muss einzelfallbezogen geprüft werden
  • Bei Tarifbeschäftigung betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (derzeit 40 Wochenstunden), die jedoch ggf. auch in Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden (80 %) besetzt werden kann
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (gleitende Arbeitszeit, Homeoffice)
  • Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12. frei
  • JobBike Bayern – Angebot von Fahrradleasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenloser Parkplatz direkt am Dienstgebäude
  • Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das Staatliche Bauamt Bamberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen) bis spätestens 28.06.2026 über das Online-Portal Interamt.

Bitte geben Sie in jedem Fall in Ihrer Bewerbung die Kennziffer V12 an!

Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Graßmann (Tel. 0951/9530-2030) oder Herr Müller (Tel. 0951/9530-2007) zur Verfügung.

Weitere Informationen über unsere Aufgaben und Projekte finden Sie auf unserer Homepage www.stbaba.bayern.de.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Bamberg Land Bayern

Das Staatliche Bauamt Bamberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und unbefristeten Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

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Kontaktdaten:

Staatliches Bauamt Bamberg Land Bayern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit, Empathie und Engagement sind in der Personalsachbearbeitung besonders wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, die Kennziffer V12 anzugeben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalbetreuung
Personalverwaltung
Personalplanung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L oder TVöD)
MS-Office-Kenntnisse
Erfahrungen mit Personalverwaltungsprogrammen (z.B. VIVA-SAP)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Position als Personalsachbearbeiter begeistert und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen hervorzuheben!

Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle relevanten Arbeits- und Ausbildungszeugnisse beilegst. Diese Dokumente geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!

Bewerbung über unser Online-Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Portal einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Denk daran, die Kennziffer V12 anzugeben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Bamberg Land Bayern vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Bauamt Bamberg verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Mission. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und deinem Wissen über Arbeits- und Tarifrecht. Bereite auch Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Empathie unter Beweis stellen.

Zeige Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Im Interview ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Engagement für die Stelle deutlich machst. Erkläre, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst und wie du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.