Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Erlangen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung.
  • Arbeitgeber: Einer der größten Akteure im Hochbau in Nordbayern mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Personalwesen und arbeite in einem agilen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalbereich und eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst.
  • Andere Informationen: Moderne, krisensichere Arbeitsplätze mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind einer der größten Akteure im Hochbau in Nordbayern. Wir verantworten die Planung und den Bau der innovativen und anspruchsvollen Baumaßnahmen des Freistaates Bayern und erhalten den umfangreichen Gebäudebestand.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für den Dienstort in Erlangen im Beamtenverhältnis oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit / Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Personalsachbearbeitung „von der Einstellung bis zur Beendigung“ des Beschäftigungs- bzw. Beamtenverhältnisses auf Grundlage des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie des bayerischen Beamtenrechts.
  • Im Bereich Personalrecruiting führen Sie das Bewerbermanagement durch und wirken bei unseren Stellenausschreibungsverfahren mit.
  • Sie unterstützen bei der administrativen Personalbedarfssteuerung sowie bei der Stellenbewirtschaftung innerhalb des Bauamtes hinsichtlich der Generierung und Fortschreibung der hierfür erforderlichen Daten.
  • Sie betreuen unser Personal ab der Einstellung und sind Ansprechpartner für die unterschiedlichen personalbezogenen Anliegen entsprechend eines ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder vergleichbarer Fachlaufbahnen anderer Ressorts, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
  • Sie sind im Beamtenverhältnis der 2. Qualifikationsebene und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Personaldienstleistungskauffrau/-mann (m/w/d), eine Weiterbildung zur/zum Fachkauffrau/-mann (m/w/d) – Personal oder in einem ähnlichen Beruf.
  • Nach Möglichkeit verfügen Sie über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang ll), Betriebswirt/in (m/w/d) Personalwirtschaft oder -management, Bachelor (m/w/d) – Fachrichtung Personal oder einem ähnlichen Berufsbild.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Personalrecht bzw. nach Möglichkeit über Berufspraxis in der Personalverwaltung.
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und stehen Digitalisierungsprozessen allgemein offen gegenüber.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
  • Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Sie sehen sich als Teil eines agilen Teams.
  • Ihr sicheres und kompetentes Auftreten wird durch ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit Menschen abgerundet.

Wir bieten:

  • ein interessantes und breit gefächertes Aufgabenspektrum im Personalwesen mit Schnittstellen zu anderen Bereichen der Behörden- und Bereichsleitungen, Stabs- und Querschnittsverwaltung, wie Controlling, Organisation und allgemeinem Dienstbetrieb.
  • ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • eine Übernahme im Beamtenverhältnis entsprechend Ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A10 bzw. eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L).
  • eine Jahressonderzahlung sowie die zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
  • eine gezielte Einarbeitung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz.
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV bzw. kostenfreien Parkplätzen in unmittelbarer Nähe.
  • eine planbare Berufszukunft mit idealer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) sowie zusätzlich den 24.12 und 31.12 als dienstfreie Tage.

Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (insbesondere persönliches Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis spätestens 04.01.2026 über das Online – Bewerbungsportal Interamt (Kennziffer 20/2025). Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Ferienzeit und etwaige persönliche Planungen werden wir im Verfahren berücksichtigen und die Vorstellungsgespräche ab 07.01.2026 bis Mitte Januar 2026 planen. Für diesbezügliche Anliegen steht Ihnen unsere Personalstelle ebenfalls gerne zur Verfügung. Besuchen Sie uns gerne auch auf unserer Homepage www.stbaer.bayern.de oder bei Instagram Instagram stba.erlangen.nuernberg. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten im Vorstellungsgespräch wird hingewiesen, sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, bitten wir um einen Hinweis in der Bewerbung.

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg

Als einer der größten Akteure im Hochbau in Nordbayern bieten wir Ihnen als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem teamorientierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine planbare Berufszukunft und die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Zudem garantieren wir einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung und 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.
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Kontaktperson:

Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusster auftrittst.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeitung
Bewerbermanagement
Tarifvertrag der Länder (TV-L)
bayerisches Beamtenrecht
administrative Personalbedarfssteuerung
Stellenbewirtschaftung
Verwaltungsfachangestellte/r
Fachkauffrau/-mann Personal
Verwaltungsfachwirt/in
Betriebswirt/in Personalwirtschaft
MS-Office
Digitalisierungsprozesse
selbstständiges Arbeiten
strukturiertes Arbeiten
Durchsetzungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und strukturiert sein. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen in der Stellenanzeige passen. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine berufliche Laufbahn wollen, also mach es uns leicht!

Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.

Bewerbung über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Informationen vergisst. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du strukturiert und gut organisiert bist.

Übe typische Interviewfragen

Bereite dich auf häufige Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.

Zeige deine Soft Skills

In der Personalverwaltung sind Empathie und Teamfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.

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Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
Standort: Erlangen
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