Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Erlangen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung.
  • Arbeitgeber: Einer der größten Akteure im Hochbau in Nordbayern mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.
  • Andere Informationen: Interesse an Digitalisierung und ein hohes Maß an Empathie sind von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Personalwesen und arbeite in einem agilen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind einer der größten Akteure im Hochbau in Nordbayern. Wir verantworten die Planung und den Bau der innovativen und anspruchsvollen Baumaßnahmen des Freistaats Bayern und erhalten den umfangreichen Gebäudebestand.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Dienstort in Erlangen im Beamtenverhältnis oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit / Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die Personalsachbearbeitung „von der Einstellung bis zur Beendigung“ des Beschäftigungs- bzw. Beamtenverhältnisses auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie des bayerischen Beamtenrechts.
  • Im Bereich Personalrecruiting führen Sie das Bewerbermanagement durch und wirken bei unseren Stellenausschreibungsverfahren mit.
  • Sie unterstützen bei der administrativen Personalbedarfssteuerung sowie bei der Stellenbewirtschaftung innerhalb des Bauamtes hinsichtlich der Generierung und Fortschreibung der hierfür erforderlichen Daten.
  • Sie betreuen unser Personal ab der Einstellung und sind Ansprechpartner (m/w/d) für die unterschiedlichen personalbezogenen Anliegen entsprechend einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über die Befähigung für die zweite oder dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einer vergleichbaren Fachlaufbahn anderer Ressorts, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) bzw. eine Weiterbildung zum Fachkaufmann (m/w/d) Personal oder in einem ähnlichen Beruf; nach Möglichkeit verfügen Sie über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang ll), Betriebswirt (m/w/d) Personalwirtschaft oder ‑management, Bachelor, Fachrichtung Personal, oder in einem ähnlichen Berufsbild.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Personalrecht bzw. nach Möglichkeit über Berufspraxis in der Personalverwaltung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und stehen Digitalisierungsprozessen allgemein offen gegenüber.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
  • Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Sie sehen sich als Teil eines agilen Teams.
  • Ihr kompetentes und dienstleistungsorientiertes Auftreten wird durch ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit Menschen abgerundet.

Wir bieten:

  • ein interessantes und breit gefächertes Aufgabenspektrum im Personalwesen mit Schnittstellen zu anderen Bereichen der Behörden- und Bereichsleitungen, Stabs- und Querschnittsverwaltung, wie Controlling, Organisation und allgemeinem Dienstbetrieb.
  • ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • eine Übernahme im Beamtenverhältnis entsprechend Ihrer bisherigen Fachlaufbahn und Besoldungsgruppe bis A 10 bzw. eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L).
  • eine gezielte Einarbeitung.
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV bzw. kostenfreien Parkplätzen in unmittelbarer Nähe.

Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (persönliches Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis spätestens 25.05.2026 über das Onlinebewerbungsportal Interamt (Kennziffer 07/2026). Auf anderen Wegen eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskunft erhalten Sie bei Frau Martin-Sühling unter Tel. 09131 6259-390 und Frau Blender unter Tel. 09131 6259-330. Besuchen Sie uns gerne auch auf unserer Homepage oder auf Instagram (stba.erlangen.nuernberg).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten im Vorstellungsgespräch wird hingewiesen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, bitten wir um einen Hinweis in der Bewerbung.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg

Als einer der größten Akteure im Hochbau in Nordbayern bieten wir Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem teamorientierten und wertschätzenden Klima. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine gezielte Einarbeitung fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und einer sehr guten Verkehrsanbindung in Erlangen.
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Kontaktperson:

Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Personalwesen informierst. Das zeigt, dass du engagiert bist und mit den Entwicklungen in deinem Bereich Schritt hältst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In der Personalsachbearbeitung sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Onlinebewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeitung
Bewerbermanagement
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)
bayerisches Beamtenrecht
Personalrekrutierung
MS Office
Digitalisierungsprozesse
selbstständiges Arbeiten
strukturiertes Arbeiten
lösungsorientiertes Arbeiten
Durchsetzungsvermögen
Flexibilität
Organisationstalent
Empathie im Umgang mit Menschen
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du zu uns passen würdest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast, ohne dabei um den heißen Brei herumzureden.

Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind – das macht einen positiven Eindruck!

Bewerbung über unser Onlineportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Und hey, so kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle in einem agilen Team angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
Standort: Erlangen
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