Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Dokumente im E-Akte System für ein modernes Bauamt.
- Unternehmen: Staatliches Bauamt Kempten, Teil der Staatsbauverwaltung Bayern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur.
Das Staatliche Bauamt Kempten ist Teil der Staatsbauverwaltung des Freistaates Bayern. Wir planen, bauen, betreiben und verwalten über 1000 km Bundes- und Staatsstraßen in den Landkreisen Oberallgäu, Ostallgäu, Unterallgäu und Lindau sowie die Kreisstraßen des Landkreises Lindau.
Ihre Aufgaben:
- Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des Dokumentenmanagementsystems E-Akte
- Scan- und Registraturtätigkeiten in der E-Akte
- Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
- Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
- Posteingang, Postversand, Wiedervorlagen, Ablage in Papierform und in elektronischer Form
- Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (E-Akte) - Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C2 nach GeR/CEFR)
- Fundierte Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (E-Akte)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Die Bereitschaft sich umfassend in unsere E-Akte einzuarbeiten und neue Strukturen mitzugestalten
- Aufgeschlossenheit gegenüber den Kollegen mit problemlösungsorientierter Aufgabenlösung
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), mit Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV, Auto und Fahrrad mit kostenlosen Parkmöglichkeiten im Herzen der Stadt Kempten
- JobBikeBayern - Möglichkeit zum Fahrradleasing
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig. Bitte bewerben Sie sich online über unser INTERAMT-Karriereportal bis 12.06.2026.
Für Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner gerne zur Verfügung: Fachlich: Frau Zink Tel. (0831) 5243 - 3671 Tariflich: Herr Herrmann Tel. (0831) 5243 - 3342
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Kempten
Das Staatliche Bauamt Kempten bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen und konjunkturunabhängigen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren, schaffen wir eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und bieten einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Kempten mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Ablagestruktur und das Dokumentenmanagement verstehst!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der E-Akte wird Zusammenarbeit großgeschrieben. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Deutschkenntnisse zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Sprache auf:Da wir Wert auf gute Deutschkenntnisse legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich online!:Nutze unser INTERAMT-Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und die Frist im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Kempten vorbereitet
✨Verstehe die E-Akte
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem E-Akte vertraut. Informiere dich über die Ablagestruktur und die spezifischen Funktionen, die für die Stelle wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur problemlösungsorientierten Zusammenarbeit zeigt.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur aktuellen Ablagestruktur und den Herausforderungen stellst, die das Staatliche Bauamt Kempten möglicherweise hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Strukturen mitzugestalten.
