Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte die E-Akte und Dokumentenmanagementsysteme.
- Unternehmen: Staatliches Bauamt Kempten, Teil der Staatsbauverwaltung Bayern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Strukturen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise und Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur. Das Staatliche Bauamt Kempten ist Teil der Staatsbauverwaltung des Freistaates Bayern. Wir planen, bauen, betreiben und verwalten über 1000 km Bundes- und Staatsstraßen in den Landkreisen Oberallgäu, Ostallgäu, Unterallgäu und Lindau sowie die Kreisstraßen des Landkreises Lindau.
Ihre Aufgaben:
- Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des Dokumentenmanagementsystems E-Akte
- Scan- und Registraturtätigkeiten in der E-Akte
- Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
- Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
- Posteingang, Postversand, Wiedervorlagen, Ablage in Papierform und in elektronischer Form
- Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (E-Akte) - Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C2 nach GeR/CEFR)
- Fundierte Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (E-Akte)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Die Bereitschaft sich umfassend in unsere E-Akte einzuarbeiten und neue Strukturen mitzugestalten
- Aufgeschlossenheit gegenüber den Kollegen mit problemlösungsorientierter Aufgabenlösung
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), mit Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Ein vielfältiges Fortbildungsangebot und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV, Auto und Fahrrad mit kostenlosen Parkmöglichkeiten im Herzen der Stadt Kempten
- JobBikeBayern - Möglichkeit zum Fahrradleasing
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig.
Bitte bewerben Sie sich online über unser INTERAMT-Karriereportal bis 12.06.2026. Für Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner gerne zur Verfügung: Fachlich: Frau Zink Tel. (0831) 5243 - 3671, Tariflich: Herr Herrmann Tel. (0831) 5243 - 3342.
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Kempten
Das Staatliche Bauamt Kempten bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen und konjunkturunabhängigen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren, schaffen wir eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und bieten einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kempten mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die E-Akte und ihre Bedeutung verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Organisation! Informiere dich über das Staatliche Bauamt Kempten und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Fakten ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Organisation für E-Akte mit Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Staatliche Bauamt Kempten passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – so wie du!
Betone deine E-Akte Kenntnisse:Da wir im Bereich der E-Akte arbeiten, solltest du deine Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen besonders betonen. Zeig uns, dass du fit in diesem Bereich bist und bereit, dich weiter einzuarbeiten!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser INTERAMT-Karriereportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 12.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Kempten vorbereitet
✨Informiere dich über die E-Akte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis von der E-Akte und dem Dokumentenmanagementsystem verschaffen. Schau dir an, wie es funktioniert und welche spezifischen Anforderungen das Staatliche Bauamt Kempten hat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und deine Aufgeschlossenheit gegenüber Kollegen verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Stelle und zum Team stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der E-Akte oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
