Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliches Bauamt Kempten – eine Behörde des Freistaats Bayern.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte mit und erlebe einen sicheren Arbeitsplatz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50%. Das Staatliche Bauamt Kempten ist eine Behörde des Freistaats Bayern und als solche für zahlreiche Hoch- und Straßenbaumaßnahmen verantwortlich. Die Verwaltung unterstützt den Dienstbetrieb in vielen verschiedenen Aufgabenbereichen und ist damit Ansprechpartner für alle Beschäftigten im Staatlichen Bauamt Kempten und in den fünf Straßenmeistereien. Im Bereich der Technischen Geschäftsstelle sucht das Staatliche Bauamt Kempten eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d). Die unbefristete Stelle ist dem Sachgebiet Bauverträge zugeordnet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren incl. Änderungspaketen und Auftragserteilung
- Überwachung von Vergabefristen
- Erstellung und Führung von Vertragsakten
- Anwenderbetreuung für die Fachprogramme Vergabeplattform Bayern, Ausschreibungsprogramm Pallas
- Bedienung von zentralen Meldeplattformen (Statistiken, Wettbewerbsregister, etc.)
- Mitwirkung bei der Angebotseröffnung und Bearbeitung von Nachrechnungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einer kaufmännischen Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder Industriekauffrau/mann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
- Organisatorisches Geschick und besondere Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche), die auch teilzeitfähig ist
- Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
- Zusätzliche Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Gleitzeit, Homeoffice)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder
- Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobBike Bayern – Angebot von Fahrradleasing
- Kostenlose Parkmöglichkeiten im Herzen der Stadt Kempten, nur 5 Gehminuten von der Fußgängerzone entfernt
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV, Auto und Fahrrad
- Wir geben auch Berufs- und Wiedereinsteigern eine Chance!
- gemeinsame sportliche Aktivitäten der amtsinternen Sportgemeinschaft
Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber / Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich hier online über unser Interamt-Karriereportal bis 19.04.2026. Für Rückfragen steht Ihnen für tarifliche Fragen Herr Herrmann (Tel. 0831/5243-3342) sowie zu fachlichen Fragen Herr Kirschhock (Tel. 0831/5243-3320) zur Verfügung.
Verwaltungsbeschäftigte/n im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50% Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Kempten
Das Staatliche Bauamt Kempten bietet Ihnen als Bauzeichner*in im Bereich Hochbau eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das an spannenden Infrastrukturprojekten arbeitet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem genießen Sie die Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit attraktiven Sozialleistungen und einem konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im Herzen von Kempten.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeschäftigte/n im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50% erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Interamt-Karriereportal. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigte/n im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sachgebiet Bauverträge interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Vergabeverfahren gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unser Interamt-Karriereportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Kempten vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Bauamt Kempten verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und die Struktur der Behörde an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bauverträgen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Konfliktfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten zeigt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
