Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vergabeverfahren und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliches Bauamt Kempten – eine Behörde mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, kollegiales Umfeld und interessante Aufgaben.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte mit und erlebe die Vielfalt der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50%. Das Staatliche Bauamt Kempten ist eine Behörde des Freistaats Bayern und als solche für zahlreiche Hoch- und Straßenbaumaßnahmen verantwortlich. Die Verwaltung unterstützt den Dienstbetrieb in vielen verschiedenen Aufgabenbereichen und ist damit Ansprechpartner für alle Beschäftigten im Staatlichen Bauamt Kempten und in den fünf Straßenmeistereien.
Im Bereich der Technischen Geschäftsstelle sucht das Staatliche Bauamt Kempten eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d). Die unbefristete Stelle ist dem Sachgebiet Bauverträge zugeordnet.
Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren incl. Änderungspaketen und Auftragserteilung
- Überwachung von Vergabefristen
- Erstellung und Führung von Vertragsakten
- Anwenderbetreuung für die Fachprogramme Vergabeplattform Bayern, Ausschreibungsprogramm Pallas
- Bedienung von zentralen Meldeplattformen (Statistiken, Wettbewerbsregister, etc.)
- Mitwirkung bei der Angebotseröffnung und Bearbeitung von Nachrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einer kaufmännischen Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder Industriekauffrau/mann (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
- Organisatorisches Geschick und besondere Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche), die auch teilzeitfähig ist
Verwaltungsbeschäftigte/r im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50% Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Kempten
Das Staatliche Bauamt Kempten bietet Ihnen als Bauzeichner*in im Bereich Hochbau eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das an spannenden Infrastrukturprojekten arbeitet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem genießen Sie die Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit attraktiven Sozialleistungen und einem konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im Herzen von Kempten.
Kontaktdaten:
Staatliches Bauamt Kempten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeschäftigte/r im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Verwaltungsbeschäftigte/r relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Behörde tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigte/r im Sachgebiet Bauverträge (m/w/d) in Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte/r im Sachgebiet Bauverträge interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Vergabeverfahren gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Kempten vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Bauamt Kempten verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und deren Bedeutung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Vergabeverfahren zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
