Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personalgewinnung

Wir verwalten Personal und Öffentlichkeit. Das Sachgebiet Personal ist verantwortlich für alle personal- und beamtenrechtliche Belange unser ca. 350 Kolleginnen und Kollegen. Der Fokus liegt auf der Gewinnung qualifizierten Personals insbesondere von Ingenieuren der Fachrichtungen Architektur, Elektrotechnik und Versorgungstechnik.

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Unser Angebot:

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 8 sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, Vergünstigter Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• Betreuung des gesamten Personalgewinnungs-Prozesses von Anfang bis Ende – von der ersten Abstimmung mit den Fachbereichen bis zur finalen Besetzung der Stellen
• Unterstützung und Begleitung der Führungskräfte und Kandidaten während des Besetzungsprozesses als Ansprechpartner
• Professionelle Steuerung und Durchführung des Auswahlverfahrens, von der Prüfung der Bewerbungen bis zur Koordination und Unterstützung bei den Interviews
• Identifikation von geeigneten Kandidaten durch proaktive Ansprache – sei es durch direkte Kandidatenansprache oder kreative Social-Media-Aktivitäten
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website
• Planung und Erstellung von Text-, Video- und Foto-Beiträgen für sämtliche Kanäle (Social Media, Website, Intern, usw.)
• Sicherstellung einer positiven Bewerbereise, u.a. durch zeitnahen, angemessenen Kandidatenkontakt
• Begleitung der hausinternen Einstellungsprozesse, insbesondere Beteiligung von Gremien und vorgesetzten Dienststelle sowie interne Dokumentation

Sie sind:

• eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität verfügt
• im Besitz einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur Kauffrau für Personalmanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
• verhandlungssicher in Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 nach GER)
• mit grundlegenden Verständnis für gängige Social-Media-Plattformen und deren Funktionsweise sowie einem Gespür für eine professionelle und zielgruppengerechte Außendarstellung einer öffentlichen Behörde
• mit ersten Berührungspunkten mit der Bild- und Videobearbeitung – gerne auch aus dem privaten Bereich – oder Interesse und Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• selbstständig, strukturiert und gewissenhaft in der Arbeitsweise sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
• sicher und freundlich im Auftreten sowie kommunikationsstark – persönlich, telefonisch, per E-Mail und im Video-Call
• ausgeprägt teamfähig, zuverlässig, mit Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität
• offen, authentisch und empathisch im Auftreten sowie mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• interessiert an der Bauwirtschaft und an stadtbildprägenden Gebäuden und Projekten in der Landeshauptstadt München

Ansprechpartner:

• Fachlich: Frau Hautmann (089/ ) oder Herr Dost (089/ )
• Personalabteilung: Frau Hautmann (089/ ) oder Herr Schellpfeffer (089/ )

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.